Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Oldenburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite personalwirtschaftliche Vorgänge und unterstĂĽtze bei der Mitarbeiterberatung.
  • Arbeitgeber: Niedersächsische Landesmuseen Oldenburg, ein bedeutendes Kulturzentrum.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Andere Informationen: Motiviertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse in einem dynamischen und kulturellen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abschluss Verwaltungslehrgang I und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wĂĽnschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Der Betrieb Niedersächsische Landesmuseen Oldenburg besteht aus dem Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte, dem Landesmuseum Natur und Mensch sowie dem Schlossgarten mit dem Stadtwald Eversten Holz. Das Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte zählt zu den wichtigsten kunst- und kulturgeschichtlichen Museen in Nordwestdeutschland. Seine Sammlungen und Ausstellungen werden in den historischen Gebäuden Schloss, Augusteum und Prinzenpalais im Zentrum der Universitätsstadt Oldenburg präsentiert. Das aus einer Großherzoglichen Sammlung hervorgegangene Landesmuseum Natur und Mensch ist eines der ältesten Museen Deutschlands. Aufgrund ihres Alters und ihrer Einzigartigkeit gehören Teile der Sammlung zu den bedeutendsten nationalen Sammlungen.

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge, vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragsangelegenheiten, Bescheinigungen, Zeugnisse)
  • Mitwirkung bei der Betreuung und Beratung der Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen
  • Anwendung des Tarifvertrages fĂĽr den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) sowie einschlägiger gesetzlicher Regelungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Mutterschutz, Elternzeit)
  • UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
  • Mitwirkung bei Projekten und Weiterentwicklung interner Personalprozesse

Ihr Anforderungsprofil

  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TV‑L) wĂĽnschenswert
  • Sichere Anwendung von MS‑Office, idealerweise auch Kenntnisse in Personalmanagementsystemen
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Diskretion

Wir bieten:

  • Eine unbefristete und sichere Arbeitsstelle nach dem Tarifvertrag fĂĽr den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
  • Bei einer FĂĽnf‑Tag‑Woche 30 Tage Urlaub sowie eine Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge ĂĽber die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein interessantes, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV‑L
  • Ein motiviertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Kontakt und Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen der betriebswirtschaftliche Leiter, Herr Klaukien, unter E‑Mail: und telefonisch unter ‑403 oder der Personalleiter, Herr Angelopoulos, unter E‑Mail: und telefonisch unter ‑446 zur Verfügung. Bewerbungsfrist: . Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ohne Portraitfoto, in einem PDF von höchstens 10 MB) an unter dem Stichwort „Personalsachbearbeitung“.

Gleichstellung und Inklusion

Der Betrieb Niedersächsische Landesmuseen Oldenburg fördert die Gleichstellung und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht. Der Betrieb verpflichtet sich, die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten zu fördern. Bewerbungen schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nehmen Sie dies bereits in Ihr Bewerbungsschreiben auf.

Wichtige Informationen

Stellenumfang: 50 % (unbefristet) – Entgeltgruppe E 9a TV‑L – Stellennummer – Standort: Nds. Landesmuseen Oldenburg, 26135 Oldenburg. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Besetzungsverfahrens gemäß DSGVO vernichtet.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen

Die Niedersächsischen Landesmuseen Oldenburg bieten eine unbefristete und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen, darunter 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken, während Sie in einer der kulturell reichsten Städte Nordwestdeutschlands arbeiten.
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Kontaktperson:

Land Niedersachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Ăśbe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.

✨Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L)
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in Personalmanagementsystemen
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist
Diskretion
Erstellung von Statistiken
Auswertungen und Meldungen
Beratung der Beschäftigten
Mitwirkung bei Projekten
Weiterentwicklung interner Personalprozesse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.

Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen, die direkt mit der Personalsachbearbeitung zu tun haben. Zeig uns, dass du die Anforderungen des TV-L kennst und sicher im Umgang mit MS-Office bist!

Bewerbung ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einzureichen! Das macht es fĂĽr uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Niedersächsischen Landesmuseen Oldenburg verschaffen. Schau dir ihre Sammlungen und Ausstellungen an und verstehe, welche Rolle die Personalsachbearbeitung in diesem Kontext spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.

✨Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.

✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Personalsachbearbeitung ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Denke daran, auch Beispiele für Teamarbeit und Diskretion zu nennen, um deine Eignung zu unterstreichen.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Land Niedersachsen
Standort: Oldenburg
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