Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.

Für die Baugruppen 31 und 32 am Dienstort Bad Iburg , für die Baugruppe 23 am Dienstort Oldenburg sowie für die Projektgruppe 41 an den Dienstorten Emden , Meppen , Aurich oder Bad Iburg suchen wir jeweils eine Projektassistenz (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Baugruppe/Projektgruppe bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege von Datenbanken (LINFOS)
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, insbesondere Zuarbeit in der CDE/C4P
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll‑Ist‑Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann, Technische Systemplanerin/-Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS‑Projekt, Kanban‑Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

Unser Angebot

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildung

Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit sind für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Dienststellen

• Staatliches Baumanagement Region Nord-West, Regionalstelle Emden‑Aurich‑Meppen 26721 Emden
• Staatliches Baumanagement Region Nord-West, Regionalstelle Oldenburg 26121 Oldenburg
• Staatliches Baumanagement Region Nord-West, Regionalstelle Emden‑Aurich‑Meppen 26603 Aurich
• Staatliches Baumanagement Region Nord-West, Regionalstelle Osnabrück 49186 Bad Iburg
• Staatliches Baumanagement Region Nord-West, Regionalstelle Emden‑Aurich‑Meppen 49716 Meppen

Weitere Informationen

• Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Meldeaktenzeichen: 09/2026
• Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6
• Bewerbungsschluss:
• Stellenumfang: 1
• Plätze: 3
• Befristung: unbefristet
• Stellennummer: