Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Öffentliche Einrichtung mit sicherem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Kultur für Bewerbungen aller Nationalitäten und Geschlechter.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektassistenz.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich und gute CAD-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV‑L, unbefristet, Standort Braunschweig.

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben.
  • Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung.
  • Unterstützung bei der Kostenkontrolle.
  • Erstellung von Auswertungen, Soll‑Ist‑Vergleichen und Abweichungsanalysen.
  • Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement.
  • Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr.
  • Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten und Dokumenten.
  • Erstellung von Entwurfs- und Ausführungszeichnungen im CAD.
  • Erstellung, Änderung und Fortschreiben von Bestandsunterlagen.
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner/in, technischer Zeichner/in oder technischen Systemplaner/in, vorzugsweise in Versorgungs‑ und Ausrüstungstechnik.
  • Gute bis sehr gute CAD‑Kenntnisse, bevorzugt in Auto CAD.
  • Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. mit Projektmanagementsystemen.
  • Vertrauter Umgang mit MS‑Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (GER).
  • Zudem sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Planungs- und Baubranche.
  • Kenntnisse in Softwaretools für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, MS Projekt, SAP).
  • Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens.
  • Unser Angebot
  • Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L inklusive Jahressonderzahlung.
  • Interessen und vielseitige Aufgaben.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz.
  • Betriebliche Altersversorgung.
  • Zukunftsorientierte Fort‑ und Weiterbildung.
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft.
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
  • Corporate‑Benefits‑Programm des Landes Niedersachsen.
  • EEO‑Hinweise

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Für Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind wir offen.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor; daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte gemäß Art. 13 DSGVO sind auf unserer Webseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / SB Braunschweig / Datenschutzrechtliche Informationen zu finden.

#J-18808-Ljbffr

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen

Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.

L

Kontaktdaten:

Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

CAD-Kenntnisse
AutoCAD
Projektmanagementsysteme
MS-Office-Produkte
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Land Niedersachsen auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Land Niedersachsen sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Land Niedersachsen zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.