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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Protokollteam und plane offizielle Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Verwaltung des Niedersächsischen Landtages mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige protokollarische Anlässe und arbeite eng mit politischen Akteuren zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in zeremoniellen Abläufen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Niedersächsischen Landtages sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für das Referat 5 „Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Protokoll“ als Protokoll-Referent/in (w/m/d).
Aufgabengebiet
- Leitung des Aufgabengebietes Protokoll mit derzeit neun Kolleginnen und Kollegen
- Planung und DurchfĂĽhrung protokollarischer Termine wie offizieller Besuche, Delegationsreisen und Konferenzen
- Vertretung der Referatsleitung und des Pressesprechers bei Bedarf
- Anlassbezogene Abstimmung mit den Protokollen anderer Parlamente und offizieller Stellen im In‑ und Ausland
- Beratung der Landtagspräsidentin in protokollarischen Fragen
- Verfassen bzw. Redaktion repräsentativer und protokollarischer Schreiben in deutscher und englischer Sprache, sowie Reden und Grußworte
- Verantwortung für angemessenen Umgang mit Kondolenzen, Jubiläen und sonstigen besonderen Anlässen, sowie für Fragen der Beflaggung des Landtages und der Bereitstellung von Repräsentationsgeschenken
Voraussetzungen
- Mit Abschluss eines Mastergrads ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung mit ordnenden, zeremoniellen Regeln und Aktivitäten bei offiziellen und repräsentativen Anlässen
- Sehr gutes Gespür für politische, rechtliche, gesellschaftliche, interkulturelle und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Bereitschaft zur Begleitung protokollarischer Reisen und zur Wahrnehmung von Terminen auch auĂźerhalb der ĂĽblichen Dienstzeiten
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse auf C1‑Niveau, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Von Vorteil sind
- Erfahrungen in der PersonalfĂĽhrung
EEO & Diversity
Ihre Bewerbung ist unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für Interessenvertretung von Gleichstellung informieren Sie uns bitte bereits in der Bewerbung. Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich für diesen Dienstposten zu bewerben.
Kontakt
Frau Dr. Do: +49(0) (Auskunft zu inhaltlichen Fragen)
Frau Rose: +49(0) (Informationen zum Auswahlverfahren)
Bewerbungsanschrift
Die Präsidentin des Niedersächsischen Landtages
Landtagsverwaltung
Hannah‑Arendt‑Platz 130
159 Hannover
Anstellungsdetails
Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Stellenumfang: 1
Plätze: 1
Besoldungsgruppe: A16 (AT)
Stellennummer:
Bewerbungsfrist:
Protokoll-Referent/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Protokoll-Referent/-in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus dem Bereich Protokoll und Öffentlichkeitsarbeit in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position des Protokoll-Referenten durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der politischen Kommunikation vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen kompetent zu wirken und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Protokoll-Referent/-in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Protokoll-Referent/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit protokollarischen Anlässen. Wir suchen jemanden, der sich in zeremoniellen Regeln auskennt und diese auch anwenden kann. Zeig uns, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher und fehlerfrei ist. Da wir auch englische Texte erwarten, solltest du auch hier deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Ein klarer und präziser Schreibstil ist ein Muss!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Niedersächsischen Landtag und dessen Aufgaben vertraut machen. Verstehe die Rolle des Protokoll-Referenten und wie sie sich in die Gesamtstruktur einfügt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit protokollarischen Anlässen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenzen
Da die Position auch internationale Kontakte umfasst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da das Verfassen von protokollarischen Schreiben und Reden Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.