Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Forschungsinformationssysteme und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg – ein dynamisches und motiviertes Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen zur Vernetzung und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Informationsmanagement oder verwandten Bereichen, Erfahrung mit Daten und Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg beteiligt sich am Verbundprojekt „Aufbau eines Netzwerkes und Services zu Forschungsinformationen“ im Rahmen der Initiative Hochschule.digital Niedersachsen. Das Projekt wird aus Mitteln des Programms zukunft.niedersachsen gefördert und hat zum Ziel, ein landesweites Netzwerk zum Austausch und zur kooperativen Weiterentwicklung von Forschungsinformationssystemen (FIS) aufzubauen sowie gemeinsam nutzbare Services zu etablieren.
Einrichtung: Referat Forschung und Transfer
Ihre Aufgaben:
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzept und Strukturen
- Weiterführung und Anpassung des Einführungs- und Betriebskonzepts auf Basis erster Erfahrungen
- Konkretisierung und Abstimmung von Anforderungen mit Fakultäten, Verwaltung, IT und Bibliothek
- Mitarbeit an der Optimierung von Datenmodellen sowie Rollen- und Rechtestrukturen
- Begleitung der Abstimmungsprozesse mit zentralen Stakeholdern
- Technische und organisatorische Umsetzung im laufenden Aufbau
- Mitwirkung bei der Konfiguration und Weiterentwicklung des Systems
- Koordination und Durchführung weiterer Datenmigrationen sowie Qualitätssicherung vorhandener Bestandsdaten aus Quellsystemen
- Etablierung und Optimierung von Workflows und Zuständigkeiten im Echtbetrieb
- Abstimmung mit IT und Anbietern zu Schnittstellen, Anpassungen und Fehlerbehebung
- Begleitung des Rollouts und Nutzerunterstützung
- Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen
- Beratung und Support für Forschende und Mitarbeitende im laufenden Betrieb
- Aktive Unterstützung der Systemeinführung in weiteren Organisationseinheiten
- Aufnahme von Feedback und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung und Akzeptanzsteigerung
- Austausch und Vernetzung
- Koordination und Teilnahme an hochschulinternen Gremiensitzungen
- Teilnahme an nationalen und internationalen Konferenzen
- Konzeption und Organisation von Veranstaltungen
- Vertretung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg im HdN-Netzwerk FIS
Ihr Profil:
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:
- Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master), vorzugsweise mit Bezug zu Informationsmanagement, Verwaltung oder Wissenschaftssystem
- Erfahrung im Umgang mit Daten und Datenbanksystemen, insbesondere in der strukturierten Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten
- Erfahrung in der Projektarbeit oder Systemeinführung, idealerweise im Kontext von IT- oder Verwaltungsprojekten
- Kenntnisse von Metadatenstandards und Schnittstellen (z. B. CERIF, Dublin Core oder Datenimport/-export-Prozesse)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen im Hochschulumfeld
- Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen
- Kenntnisse des Wissenschafts- und Hochschulsystems, insbesondere zu Publikationen, Drittmitteln und Berichtswesen
- Erfahrung in Schulung, Beratung oder Support, z. B. Durchführung von Workshops oder Betreuung von Nutzenden
Wir bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
- Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- die Möglichkeit, anteilig im Home‑Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness‑ und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
Unser Anspruch:
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Referent/in (m/w/d) für Forschungsinformationen Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team bietet. Mit einer systematischen Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördert die Universität die berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven tariflichen Leistungen, Zugang zu Gesundheitsförderungsprogrammen und einer modernen Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (m/w/d) für Forschungsinformationen erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Land Niedersachsen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Land Niedersachsen.
✨Direkt bewerben bei Land Niedersachsen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Referent/in (m/w/d) für Forschungsinformationen klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (m/w/d) für Forschungsinformationen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Land Niedersachsen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Referent/in (m/w/d) für Forschungsinformationen.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Land Niedersachsen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Land Niedersachsen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Land Niedersachsen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Land Niedersachsen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Land Niedersachsen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Land Niedersachsen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
