Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Finanzmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hochschule Emden/Leer, eine innovative Zukunftshochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Abschluss der Angestelltenprüfung II oder betriebswirtschaftliches Studium, MS-Office-Kenntnisse.
In der Finanzabteilung (FA) am Campus Emden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referent*in Vergabe und Finanzmanagement zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung.
In unserer Finanzabteilung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von öffentlichem Vergaberecht, Finanzmanagement und administrativen Projekten. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Vergabewesen und arbeiten zugleich mit vielfältigen Themen im Finanzbereich zusammen. Auch wenn Sie noch keine umfassenden Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen, unterstützen wir Sie durch eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet; die Aufgaben können entsprechend des Beschäftigungsumfangs ausgestaltet werden.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
- Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabeportal
- Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
- Neuausrichtung unserer Geschäftsprozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
- Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Softwareumstellungen und -einführungen sowie internen Kontrollsystemen
- Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanzabteilung bei Bedarf
- Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
- Idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich gezielt und engagiert in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
- Solide Kenntnisse bezüglich der MS-Office-Produktfamilie
- Grundlegende SAP Kenntnisse
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Ein umfassendes Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm im öffentlichen Vergaberecht
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Die Stelle ist in Teilen Homeoffice fähig
- Betriebliche Altersvorsorge
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Christopher Groeneveld (E-Mail: christopher.groeneveld@hs-emden-leer.de) gerne zur Verfügung. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
Referent/in Vergabe und Finanzmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in Vergabe und Finanzmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Vergabe und Finanzmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
