Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze bei der finanziellen Abwicklung.
- Unternehmen: HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen mit einem vielfältigen und inklusiven Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfaltsfreundliche Hochschule, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Stabsabteilung Forschung und Transfer im Drittmittelservice am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf ein Jahr befristete Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes und anderer nationaler und internationaler Drittmittelgeber
- Projektcontrolling und Terminüberwachung im Rahmen der finanziellen Abwicklung der Projekte
- Beratung der Projektleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel
- Kalkulation und Erstellung von Abrechnungen, Mittelanforderungen sowie Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
- Auswertung von SAP-Daten und Budgetkontrolle für laufende Projekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Praxiserfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Excel ist in dieser Position ein zentrales Arbeitsinstrument, erwartet werden daher fundierte, praxiserprobte Kenntnisse, die deutlich über reine Grundkenntnisse hinausgehen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Detaillierte, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Informationen zur Dienststelle: HAWK - Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst, 31134 Hildesheim.
Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9a.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
