Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Overview

An der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig (HBK Braunschweig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt – Entgeltgruppe TV-L 8 –

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (zzt. 39,8 Wochenstunden). Die Stelle ist im Dezernat Studium und Lehre angesiedelt. Dienstort ist Braunschweig.

Die HBK Braunschweig ist eine international orientierte, künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. Mit etwa 1.000 Studierenden gehört die HBK Braunschweig zu den großen Kunsthochschulen in Deutschland.

Aufgabengebiet / Verantwortlichkeiten

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bewerbungs- und Prüfungssachbearbeitung Studiengang Kunstwissenschaft (BA und MA)
• Bewerbungssachbearbeitung Studiengang Visuelle Kommunikation (BA) und Prüfungssachbearbeitung Studiengang Medienwissenschaften als Nebenfach (BA)
• Prüfung ausländischer Bildungsnachweise und Ausstellung von Bewerberbestätigungen im Rahmen der Bewerbungsverfahren
• Unterstützende Tätigkeiten im Professionalisierungsbereich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen / Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer verwaltungsorientierten Berufsausbildung (Angestellten-Lehrgang I) oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie möglichst eines Datenbanksystems bzw. die Bereitschaft, sich in ein Datenbanksystem einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• Ein nettes, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet an Niedersachsens einziger Kunsthochschule

Hinweise zur Bewerbung

Auskünfte erteilt die Dezernatsleiterin Christine Holz unter c.holz@hbk-bs.de oder 0531 – 391 9037.

Die HBK Braunschweig fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und setzt sich für Geschlechtergereichtigkeit und personelle Vielfalt ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Bewerbung

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, beruflicher Werdegang, Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in digitaler Form (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format) bis zum 20.11.2025 per E-Mail an: Bewerbung@hbk-bs.de. Im Betreff geben Sie bitte „Stellenausschreibung Immatrikulations- und Prüfungsamt“ an. Bewerbungen in anderen Dateiformaten oder Links zu weiteren Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Datenschutz und Aufbewahrung

Zum Zwecke der Personalauswahl werden auf Grundlage von

• 12 NDSG i. V. m.
• 88 NBG personenbezogene Daten verarbeitet. Im Falle der Nichtauswahl werden die Bewerbungsunterlagen und sämtliche personenbezogenen Daten sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.

Detaillierte Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.hbk-bs.de/hochschule/stellenausschreibungen-1.

Informationen

Dienststellen

• HBK Braunschweig, 38118 Braunschweig

Stelleninformationen

Einstellungsdatum 01.12.2025

Besoldungs-/Entgeltgruppe E 8

Bewerbungsschluss 20.11.2025

Stellenumfang 1

Plätze 1

Befristung unbefristet

Stellennummer 113002