Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze spannende Projekte im Bereich Elektrotechnik.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig, eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Elektromobilität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement (EG 9a TV-L Vollzeit - unbefristet). Wir, das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen, gehören zur Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik. Mit ca. 30 Mitarbeitenden forschen wir auf den Gebieten Leistungselektronik sowie Elektrische Antriebs- und Bordnetzsysteme und bilden Studierende im Bereich der Elektrotechnik und Elektromobilität aus.
Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die als Teil unseres Teams die Buchhaltung übernimmt. Eine Einarbeitung in die vorhandenen Aufgaben ist gewährleistet.
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte mittels SAP
- Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Erfassung, Zuordnung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber – oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Bachelor‑Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV‑unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP/R3) und dem MS‑Office‑Paket.
- Engagement, analytisches Denken, ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab.
- Kenntnisse im Zuwendungs‑ und/oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.
Wir bieten
- tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur
- ein vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Fragen und Antworten: Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Günter Tareilus telefonisch unter der Nummer 0531 – . Bewerben Sie sich bis zum . Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Land Niedersachsen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement bei Land Niedersachsen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Land Niedersachsen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Projektcontrolling/Drittmittelmanagement bei Land Niedersachsen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
