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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anzeigen und unterstütze die Bürgerbetreuung in der Polizeistation.
- Arbeitgeber: Polizeiinspektion Diepholz mit einem Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Gleichberechtigung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Bei der Polizeiinspektion Diepholz, Polizeikommissariat Weyhe, ist ein unbefristeter Arbeitsplatz als Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Fernschreibdienst (m/w/d) mit 50 v.H. der wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht z.Zt. 19,9 Stunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Responsibilities
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Anzeigen von der Onlinewache
- Erfassung sonstiger eingehender Vorgänge und sonstiger Dienstpost
- Datenpflege in NIVADIS durch Aktualisierungen, Nachträge und Änderungen
- Beantwortung von Fragen aller Art, die mit der Vorgangsverwaltung in NIVADIS in ursächlichem Zusammenhang stehen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung von Sachstandsabfragen, Terminüberwachung/Terminabsprachen, Ablage, Korrespondenz, etc.)
- Bürger- und Kundenbetreuung im Wachbereich der Polizeistation Stuhr, Empfang und Weiterleitung von Kundenverkehr
- Auskunftserteilung intern und extern
- Personalsachbearbeitung
- Zentrale Steuerung von Fernschreiben an die zuständigen Fachbereiche
Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r o. ä.). Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen.
- Gute EDV‑Kenntnisse (gängige Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office oder vergleichbares, Internet)
Die Polizeiinspektion Diepholz setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle sowie flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle, soweit dienstlich möglich.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Polizeiinspektion Diepholz nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Polizei haben. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse hast und bereit bist, dich in die Vorgangsverwaltung einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beweise deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret erwähnen, welche Programme du beherrschst. Zeig uns, dass du fit in Microsoft Office oder ähnlichen Tools bist – das kommt gut an!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Polizeiinspektion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Polizeiinspektion Diepholz und deren Aufgaben einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Verwaltungsdienst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann bei der Bearbeitung von Anzeigen oder der Kundenbetreuung hilfreich sein und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du beherrschst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise oder die Herausforderungen in der Position zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.