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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und -ausgang, Telefonzentrale und Empfang.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in Aurich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer dynamischen Umgebung und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Postein- und -ausgangsdienst
- Besetzung der Telefonzentrale und Empfang
- Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten
- Verwaltung des Literaturbestands einschließlich Fachzeitschriften und Abonnements
- Protokollführungen und Schreibtätigkeiten
Fachliche Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene verwaltungsorientierte oder kaufmännische Ausbildung
- überdurchschnittliche PC-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert
Persönliche Qualifikation
- motiviert, engagiert und verantwortungsbewusst
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie Organisationsvermögen
- systematisches und strukturiertes Handeln, sach- und zeitgerechte Arbeitsablaufkoordination und vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen
Leistungen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TV-L
- zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L
- 30 Tage jährlich Erholungsurlaub
- profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen über Corporate Benefits – einem Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten
- ein breites und interessantes Aufgabenspektrum
- ein attraktives Wohn- und Lebensumfeld in Ostfriesland
Arbeitsbedingungen
Der Dienstort ist Aurich. Es handelt sich um einen Teilzeitarbeitsplatz (25 Stunden/Woche), verteilt auf eine Fünf‑Tage‑Woche und täglicher Präsenzpflicht von 08:00 bis 12:00 Uhr.
Weitere Angaben
- Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: unbefristet
- Stellenumfang: 0,63
- Stellenhöhe: 1
- Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 4
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Poststelle Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in in der Poststelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du überdurchschnittliche PC-Kenntnisse oder Erfahrung in der Verwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach motivierten und engagierten Menschen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Sprache. So können wir deine Informationen schnell erfassen und verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Poststelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Poststelle verschaffen. Schau dir die Webseite des Unternehmens an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten, die relevant sein könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit anderen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für die Entscheidung zu erfahren.