Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und unterstütze bei der Personalauswahl.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Braunschweig mit über 180 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einem zukunftsorientierten Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Reisekostenbearbeitung
- Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z.B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
- Unterstützung bei Digitalisierungsthemen, wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und -ausgang
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
- Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement.
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen).
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV-L.
Unser Angebot
- Einen nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz.
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung.
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft.
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei. Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531/) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531/).
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07/2026 bis zum .
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig bietet Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge besticht. Unsere engagierte und teamorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie an bedeutenden Bauprojekten in einer dynamischen Region mitwirken können. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einem Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen zusätzliche Vorteile bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Staatlichen Baumanagement Braunschweig arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Nachweise beizufügen! Zeige uns deine Ausbildung und relevante Zertifikate, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Braunschweig verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Rolle im Kultur- und Forschungsbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Reisekosten oder Personalauswahlverfahren verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
In der allgemeinen Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in die Digitalisierungsthemen einzubringen.
