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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schulangelegenheiten und unterstütze die Abteilungsleitungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Schule mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und zusätzliche freie Tage an Feiertagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro für Angelegenheiten der Schule, Beruflichen Bildung und Beruflichen Rehabilitation.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Schule, Beruflichen Bildung und Beruflichen Rehabilitationsbereiche.
- Unterstützung der Abteilungsleitungen.
- Erstellung verschiedener Statistiken.
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Schülerangelegenheiten und Lernmittel.
- Datenbankpflege.
- Organisation und Steuerung des Einsatzes der Fahrdienste.
- Ggf. bedarfsorientierte Unterstützung in anderen Bereichen der Verwaltung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Bildungsabschluss.
- Gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise.
- Fortbildungsbereitschaft.
- Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Anliegen.
- Einarbeitung in relevante Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Tarifbestimmungen.
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel).
- Bereitschaft zum Frühdienst – Arbeitsbeginn ca. 07:00 Uhr.
Benefits:
- Vielfältige Aufgaben.
- Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung.
- Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstbestimmten Arbeiten.
- Kollegiales Miteinander.
- Möglichkeit vor Ort im Rahmen der Arbeitszeit an Gesundheitspräventionskursen teilzunehmen.
- Großtagespflege für die Betreuung Ihres Kindes (rechtzeitige Anmeldung erforderlich).
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Beeinträchtigung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Bewerbungsschluss:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulbüro interessierst, schau dir die Schule und ihre Programme an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen der beruflichen Bildung und Rehabilitation auskennst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder die Schule kennen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine EDV-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Schulbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und dein Umgang mit Menschen dir helfen werden, die Aufgaben im Schulbüro zu meistern.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O! Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, auch deine EDV-Kenntnisse zu erwähnen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Programme einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!