Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Krankmeldungen und unterstütze ein Team in Hildesheim.
- Unternehmen: Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie ist der o. g. nach Entgeltgruppe 6 TV‑L bewertete Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst zur Vertretung für die Dauer des Verwaltungslehrgangs I befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Dienstort ist Hildesheim.
Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) verfügen. Einschlägige Berufserfahrungen, die durch eine berufliche Tätigkeit, z. B. im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bürokommunikation gesammelt wurden, sind hilfreich.
Aufgabengebiet
- Krank- und Gesundmeldeverfahren für die Hauptstelle Hildesheim
- Entgeltfortzahlungsverfahren für die Hauptstelle Hildesheim
- Führen des Schwerbehindertenverzeichnisses einschließlich der Schwerbehindertenanzeige
- Einleitung von BEM‑Verfahren
- Pflege der elektronischen Vordrucksammlung
- Archivierung der Sach- und Personalakten
- Personelle Unterstützung/Arbeitsassistenz für eine in ihrer Sehfähigkeit eingeschränkte Sachbearbeiterin
Anforderungsprofil
- Fundierte PC‑Kenntnisse (u. a. sichere Anwendung der MS‑Office‑Produkte Outlook, Excel und Word)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, den Arbeitsplatz rationell zu organisieren
Wir bieten
- Interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Work‑Life‑Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr für Tarifbeschäftigte
- Eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung
Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Eine persönliche Arbeitszeit von mindestens 0,75 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigten wird für erforderlich gehalten. Darüber hinaus sind vereinzelt auch ganztätige Begleitungen auf Dienstreisen der zu unterstützenden Beschäftigten nicht ausgeschlossen.
Gleichstellung
Das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie verpflichtet sich zur gleichberechtigten Beschäftigung aller Personen und fördert Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt, ebenso Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Informationen
- Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Meldaktenzeichen: 3Z1-03041/3Z1_E6
- Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6
- Bewerbungsschluss: 24.07.2026
- Stellenumfang: 1
- Plätze: 1
- Befristung: 30.06.2027
- Stellennummer: 117088
- Standort: Nds. Landesamt für Soziales, Jugend und Familie, Domhof 1, 31134 Hildesheim
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 3Z1 "Personal" erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 3Z1 "Personal" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
