Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Personalmanagement und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen - ein wichtiger Dienstleister für die Polizei.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Teamevents.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit Fortbildungsmöglichkeiten und unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz der Bevölkerung bei und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Unser Team braucht Verstärkung! Verstärken Sie unser Team im Personalmanagement der Zentralen Polizeidirektion Niedersachsen und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamten am Standort Hannover. Der Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 6TV-L bewertet und teilzeitgeeignet.
Aufgaben
- Personalaktenführung: Sie führen und pflegen Personalakten sorgfältig und rechtssicher.
- Personalmanagementverfahren (PMV): Sie erfassen, pflegen und buchen relevante Personaldaten im PMV.
- Dienstzeitberechnungen: Sie berechnen und prüfen Dienstzeiten.
- Personalmaßnahmen: Sie bearbeiten Umsetzungen, Abordnungen und Versetzungen.
- Dienstjubiläen: Sie berechnen Jubiläumszeiten und bereiten Ehrungen sowie Auszeichnungen vor.
- Teilzeit und Beurlaubungen: Sie bearbeiten Anträge von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen.
- Familienbezogene Personalangelegenheiten: Sie setzen Mutterschutzfristen fest und bearbeiten Anträge auf Elternzeit.
- Ruhestand: Sie begleiten den Eintritt sowie die Versetzung in den Ruhestand.
- Dienstunfälle: Sie bearbeiten Dienstunfallangelegenheiten im vereinfachten Verfahren.
Anforderungen
- Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar verfügen.
- Berufserfahrungen im Personalbereich sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt.
- Zudem sollten Sie über eine gute Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit verfügen.
- Darüber hinaus benötigen Sie Deutschkenntnisse der Stufe B2.
Über uns
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei. Mit zentraler Verantwortung in Bereichen wie Informations- und Kommunikationstechnik, Werkstätten für Technik und Fahrzeuge, Beschaffungen von Einsatzmitteln oder Hilfe in großen und kleinen Einsätzen bietet die ZPD NI mit ihren ca. 2.300 Kolleginnen und Kollegen vielfältige Service- und Unterstützungsmöglichkeiten für die Polizeiarbeit. Das Dezernat 03 - Personaldezernat - der ZPD NI befasst sich mit jeglichen personellen Angelegenheiten. Das Dezernatsteil 03.2 - Personalmanagement Beamtinnen und Beamte ist wiederum Ansprechpartner für die etwa 1500 Angehörigen des Polizeivollzugs sowie unsere Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten, welche an unterschiedlichsten Standorten in Niedersachsen ihren Dienst versehen.
Ihre Perspektive
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten mittelbar einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken? Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend. Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit). Ebenso bieten wir Ihnen ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days. Darüber hinaus profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Bewerbung
Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2026. Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im pdf-Format verarbeitet werden.
Das ist uns noch wichtig
Im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes engagieren wir uns für eine ausgewogene Vertretung aller Geschlechter in unseren Aufgabenbereichen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Männer, sich bei uns zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie aus Interessenwahrung bereits in Ihrer Bewerbung auf Ihre Behinderung oder Gleichstellung hin. Bei Fragen steht Ihnen unsere Vertrauensperson für Menschen mit Einschränkungen, Frau Stefanie Jänicke, unter +49 511 9695-1038 oder schwerbehindertenvertretung@zpd.polizei.niedersachsen.de gerne zur Verfügung.
Informationen
Dienststellen: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) 30163 Hannover Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Besoldungsgruppe: E 6 Bewerbungsschluss: 06.07.2026 Stellenumfang: 1 Plätze: 1 Befristung: unbefristet Stellennummer: 116638
Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Hannover, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Ansatz schaffen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben, während Sie aktiv zur Sicherheit der Bevölkerung beitragen. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem engagierten Team, das Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Land Niedersachsen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung für Beamtinnen und Beamte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Land Niedersachsen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Land Niedersachsen beitragen kannst!
