Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgänge, telefoniere und betreue die elektronische Akte.
- Unternehmen: Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Regelgehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem wichtigen Bereich der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenbezeichnung „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale“ (m/w/d) – Entgeltgruppe 6 TV‑L, 39,8 Wochenarbeitsstunden, unbefristet, teilzeitgeeignet. Ort Nienburg, Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg.
Aufgaben
- Bearbeitung von Postein- und Postausgängen (papier- und digital)
- Telefonvermittlung
- Betreuung der elektronischen Akte
- Arbeitszeiterfassung mit ZeusX – Administration, Fehlzeiten erfassen, Arbeitsmodelle erstellen/ändern
Anforderungsprofil
- Mind. 3‑jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachkraft für Büromanagement)
- Hohe Flexibilität, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der Aufbau‑ und Ablauforganisation der Polizeiorganisation wünschenswert
- Bereitschaft, fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erlernen
Unser Angebot
- Regelgehalt Entgeltgruppe 6 TV‑L
- Sonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Erholungsurlaub 30 Tage pro Kalenderjahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung, strukturiertes Gesundheitsmanagement (Dauerzertifikat „audit berufundfamilie“)
EEO‑Statement
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, die Unterrepräsentation des Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu verringern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
