Sachbearbeitung (m/w/d) Zertifizierungsstelle

Sachbearbeitung (m/w/d) Zertifizierungsstelle

Hannover Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bereitstellung von Zertifikaten und Kundenservice.
  • Unternehmen: IT.Niedersachsen – gestalte die digitale Zukunft des Landes mit uns.
  • Vorteile: Sinnvoller Job, Sicherheit im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Nationalitäten und fördern Vielfalt im Team.
  • Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der: Sachbearbeitung [m|w|d] Zertifizierungsstelle

Standort: Hannover und Braunschweig I unbefristet I Vollzeit I EG 8 TV-L I Kennziffer: 03041/63c.24

Willkommen bei IT. Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft!

Über uns – Lernen Sie uns kennen!

Wir von IT. Niedersachsen verbinden das Land und seine Leute.

Wir sorgen dafür, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können.

Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage dafür, dass Bürgerinnen und Bürger alle Ämter, Behörden und Ministerien künftig online erreichen können.

Dafür suchen wir

Sie: Menschen, die mehr als nur einen Job wollen – eine Aufgabe, die Sinn stiftet.

Egal ob Coder, Admin, Projektleitung oder Kommunikationsprofi – bei uns gestalten Sie die Zukunft des Landes und werden Teil eines Teams, das zusammenhält.

  • Ihre Aufgaben
  • Sie sind Teil eines Teams, welches für die Bereitstellung von Zertifikaten (z. B. Signatur Card Niedersachsen) verantwortlich ist.
  • Unter anderem sind Sie zusätzlich Teil des Teams unserer pflegenden und koordinierenden Stelle für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV).
  • Sie übernehmen den Support für alle oben genannten Prozesse über Telefon, E-Mail-Funktionspostfach und Ticketsystem sowie über persönliche Beratung.
  • Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

• Außerdem sind Kenntnisse in folgenden Bereichen wünschenswert

  • Erfahrungen mit den Microsoft Office Produkten
  • Bedienung des DVDV-Pflegeclients und DVDV-Auskunftsclient
  • Kenntnisse der allgemeinen Prozesse in der Verwaltung und Aufbau der kommunalen Verwaltung in Niedersachsen
  • Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit – auch über verschiedene Standorte hinweg.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns
  • Ein Job mit Sinn: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
  • Sicherheit, auf die Sie zählen können: Bei uns profitieren Sie von allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen den Freiraum, den Sie brauchen.
  • Ein Team, auf das Verlass ist: Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung.
  • Ein verlässliches Gehalt: Sie verdienen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Zusätzliche Anerkennung: Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende.
  • Mehr Zeit für sich: Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
  • Vorsorge mit Zukunft: Unsere Zusatzversorgung ist vergleichbar mit Betriebsrenten in der Privatwirtschaft.
  • Weiterkommen leicht gemacht: Mit individuellen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen.
  • Wichtige Hinweise – Gut zu wissen
  • Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.

  • Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns selbstverständlich – sprechen Sie uns an.
  • Für die Arbeit bei IT. Niedersachsen ist es notwendig, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift zu beherrschen.
  • Informationen
  • IT. Niedersachsen (IT. N) 30459 Hannover
  • IT. Niedersachsen (IT. N) 38122 Braunschweig
  • Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Meldeaktenzeichen: 03041/63c.24
  • Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 8
  • Bewerbungsschluss: 21.09.2026
  • Stellenumfang: 1
  • Plätze: 1
  • Befristung: unbefristet
  • Stellennummer: 117816
  • #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeitung (m/w/d) Zertifizierungsstelle Arbeitgeber: Land Niedersachsen

Die Berufsbildenden Schulen Papenburg bieten eine wertvolle Gelegenheit für Pädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für Sprachförderung und Integration einsetzen möchten. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit setzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Präventionsprojekten und der Unterstützung von Schülern mit Sprachförderbedarf mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Zertifizierungsstelle erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen

Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Zertifizierungsstelle mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Kenntnisse in Microsoft Office
Bedienung des DVDV-Pflegeclients
DVDV-Auskunftsclient
Prozesskenntnisse in der Verwaltung
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.