Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Datenschutzbeauftragten und bearbeite Anfragen zu personenbezogenen Daten.
- Unternehmen: Polizeidirektion Lüneburg – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Datenschutz aktiv mit und schütze die Privatsphäre der Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 3620 € pro Monat.
Im Dezernat 01 (Zentrale Aufgaben) der Polizeidirektion Lüneburg, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung Datenschutz/E‑Akte (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bewertet und grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Die Polizeidirektion Lüneburg betreut mit rund 2.900 Mitarbeitenden, davon etwa 2.470 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Million Bürgerinnen und Bürger.
Aufgaben:
- Zuarbeit und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung von Petentenanfragen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen sowie Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgen zur Verwendung von personenbezogenen Daten
- Beratung der Fachdezernate bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit bei Auswertevorhaben in Protokolldateien der polizeilichen Softwareanwendungen
- Zuarbeit des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung und Dokumentation von möglichen Datenschutzverletzungen
- Prüfen und Auswerten datenschutzrechtlicher Beschwerden und Anfragen inkl. Erstellung von Beantwortungsschreiben
- Durchführung von Beratungsleistungen bei der Fertigung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen
- Behördenmultiplikator für die elektronische Akte
- Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Schulungsmaterial
- Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen innerhalb der Polizeidirektion Lüneburg
- Zentrale Registratur bei besonders bedeutenden fachdezernat-übergreifenden Tätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung des Aktenplans
- Vergabe von behördenweit gültigen Aktenzeichen
Qualifikationen:
Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich Beschäftigte bewerben, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Sozialversicherungsfachangestellten sind sowie Beschäftigte, die eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert haben oder Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können. Der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (z.B. Microsoft‑Anwendungen) wird erwartet.
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Belastbarkeit
- Sorgfalt
Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird ebenfalls erwartet.
Benefits:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a (3620,10 € in Stufe 1) TV‑L erhalten Sie zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Polizeidirektion Lüneburg bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersversorgung, 30 Tagen Erholungsurlaub und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördern wir Ihre Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Sicherheit und zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger in Niedersachsen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
