Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen für den Polizeivizepräsidenten.
- Unternehmen: Polizeidirektion Lüneburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizei Niedersachsen und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
In der Polizeidirektion Lüneburg, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, ist im Dezernat 01 (Zentrale Aufgaben) zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitstellen in der Sachbearbeitung Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste (w/m/d) im Vorzimmer des Polizeivizepräsidenten zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bewertet und bedingt teilzeitgeeignet.
Aufgaben
- Terminkoordination und Überwachung für den Polizeivizepräsidenten
- Vorbereitung und Erstellung von Schreiben der Behördenleitung
- Organisatorische Planung, Vorbereitung und Koordinierung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei internen Tagungen, Bereisungen, Delegationen und Besprechungen der Behördenleitung
- Überwachung und Auswertung des E‑Mailverkehrs der Behördenleitung hinsichtlich Fristen, Termine und weitere Bearbeitung
- Organisation von Presseanfragen und -terminen
- Schreibarbeiten und Erledigungen von Aufträgen nach Weisung durch die Behördenleitung
- Vertretung des Vorzimmers der Polizeipräsidentin
Anforderungsprofil
Erforderlich ist eine geeignete abgeschlossene berufliche Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, o. ä.) sowie ein geeigneter beruflicher Werdegang. Als Bewerber/in sollten Sie angemessene Umgangsformen sowie ein gewisses Empathievermögen mitbringen. Ein Interesse an aktuellen politischen Themen ist vorteilhaft. Eine sichere Anwendung der gängigen MS‑Office‑Anwendungen wird vorausgesetzt.
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Belastbarkeit
- Sorgfalt
- Pünktlichkeit
Beruf & Privatleben
Die Polizei Niedersachsen ist für das Audit beruf- und familie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. Modelle. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV‑L erhalten Sie zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
Das ist uns noch wichtig!
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung.
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse etc.) senden Sie bitte bis zum unter dem Stichwort „Vorzimmer PVP“ in einem einzigen PDF-Dokument per E‑Mail an: Bitte keine Dateien im Format .zip übermitteln, da diese leider nicht berücksichtigt werden können. Sofern die Bewerbung nicht elektronisch erfolgt, können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden: Polizeidirektion Lüneburg z. Hd. Frau Goebel Auf der Hude 2 21339 Lüneburg. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht sein, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Sind oder waren Sie bereits im Nds. Landesdienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
Kontakt
Arbeitsplatzbezogene Fragen: Herr Polizeioberrat Botsch, Tel. 04131/607‑1003. Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Goebel, Tel. 04131/607‑1334.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten erhoben und gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
Weitere Informationen
Instellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6 Bewerbungsschluss: Stellenumfang: 1 Plätze: 1 Befristung: unbefristet Stellennummer: #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (w/m/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Polizei Niedersachsen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was unsere Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
