Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und unterstütze bei Polizeivorgängen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Polizei Niedersachsen – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Gemeinde und arbeite in einem flexiblen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Im Polizeikommissariat Stadthagen der Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als "Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale" (m/w/d) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Dienstort ist Stadthagen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Bearbeitung von Postein- und Postausgängen in Papierform und in digitaler Form
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Polizeivorgängen
- Eintragung bzw. Neuanlage von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS
- Bearbeitung von Versicherungs-/Behörden-/und RA-Anfragen
- Vorgangsrecherche
- Weiterleitung von Vorgängen/Verfahrensausgängen
- Unterstützungstätigkeiten im Einsatz- und Streifendienst
- Telefonvermittlung
- Erstkontakt zum Bürger/zur Bürgerin
- Schreibarbeiten
- Digitale Diktate nach Vorlage nach Diktat
Ihr Anforderungsprofil
Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachkraft für Büromanagement). Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich. Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Polizeiorganisation sind wünschenswert. Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen, wird erwartet.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr. Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum "audit berufundfamilie" erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Förderung.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.
Bewerbungsverfahren
Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie um das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen haben Sie die Möglichkeit, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben.
Für weitere Informationen oder Fragen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen KHK Björn Preuß (05721 9822-125) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an PAmtfr Vogt (Tel. 05021-9212-206).
Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.
Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste in Stadthagen Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Berufsbildenden Schulen Papenburg bieten eine wertvolle Gelegenheit für Pädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für Sprachförderung und Integration einsetzen möchten. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit setzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Präventionsprojekten und der Unterstützung von Schülern mit Sprachförderbedarf mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste in Stadthagen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste in Stadthagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
