Overview
An der KGS Ernst‑Reuter‑Schule, Platz Saint Aubin 1 in 30982 Pattensen, wird zum 01.10.2026 ein unbefristeter Arbeitsplatz für eine Verwaltungsassistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 27.000 Wochenstunden zzgl. Ferienzeitregelung zu besetzen.
Responsibilities
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Ganztagsangebotes
- Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit
- Vorbereitung von Konferenzentscheidungen
- Datenerhebung und Bearbeitung
- Organisation von zentralen Prüfungen
- Vor- und Nachbereitung von schulischen Verwaltungsakten, z. B. Versetzungen, Zeugnisse
- Bearbeitung von Personalvorgängen, z. B. Mehr‑ und Minderzeiten und Arbeitszeitkonten, Reisekosten, Anträge etc.
- Führung von Personalnebenakten
- Unterstützung bei Einstellungsverfahren
- Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung, der Schulstatistik und den Prognosemeldungen
- Mittelbewirtschaftung (Verwaltung des Landesbudgets, Führung des Schulgirokontos)
- Schulbuch‑ und Medienausleihe
- Mitarbeit beim Datenschutz
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung bei einem öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber)
- Gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts (wünschenswert)
- Hohe Empathie-, Kontakt-, Kommunikations‑, Team‑ und Kooperationsfähigkeit
Employment Details
- Besoldungs‑/Entgeltgruppe: E 9a
- Teilezeitgeeignet
- Startdatum: 01.10.2026
- Stellenumfang: 1 Position
- Unbefristet
EEO Statement
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Data Protection Notice
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) an allgemeinbildenden Schulen Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
