Verwaltungsfachwirt/-in / Verwaltungswirt/-in / Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d)

Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES), Dezernat 11 – Organisation, Verwaltungssteuerung, Qualitätsmanagement, Innerer Dienst, Dienstort Oldenburg, beschäftigt rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir erkennen Gesundheitsrisiken frühzeitig, führen zuverlässige Kontrollen durch und bieten unabhängige Informationen, um Sicherheit von der Feld- bis zur Tischfläche zu gewährleisten. Im LAVES arbeiten sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Die Zentrale befindet sich in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind.

Vergütung / Besoldung: A 11 nach dem Niedersächsischen Besoldungsgesetz / EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Arbeitszeit: 40,00 bzw. 39,8 Stunden/Woche – Teilzeiteignung

Vertragsdauer: Unbefristet

Beginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld
• Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit
• Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Sie sind als Bearbeiter/in im Bereich des Qualitätsmanagements an der Optimierung von Arbeitsabläufen, der Qualitätsverbesserung von Dienstleistungen und Produkten für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Verwaltungshandeln beteiligt und mit deren Weiterentwicklung und Verbesserung betraut.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und inhaltliche Abstimmung von Dokumenten mit Blick auf die gesamtbehördliche Steuerung sowie die Dokumentenlenkung mittels der Software roXtra.
• Sie bereiten Besprechungen des Qualitätszirkels sowie der Qualitätsmanagement-Auditoren fachlich vor- und nach.
• Sie kommunizieren mit den Führungskräften und beraten die Behördenleitung und Abteilungen.
• Die Umsetzung der DIN ISO 9001:2015 für die Koordinierung von Zertifizierungen, Akkreditierungen und Audits obliegt Ihnen.
• Weiterhin gehören die Organisation und Durchführung von abteilungsübergreifenden Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen inklusive der Berichterstattung an das Ministerium zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen die Funktion der/des Datenschutzbeauftragten des LAVES und wirken auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften hin.
• Sie beraten aktiv Mitarbeitende bzw. Organisationseinheiten bezüglich der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, kontrollieren die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und entwickeln gemeinsam Verbesserungsmöglichkeiten bzw. Handlungsoptionen.
• Sie beteiligen sich an der Einführung von Datenverarbeitungsverfahren oder dem Abschluss von Dienstvereinbarungen, gehen datenschutzrechtlichen Hinweisen nach, beurteilen sie rechtlich und treffen ggf. Entscheidungen.
• Des Weiteren bereiten Sie Schulungen und Informationsveranstaltungen zum Thema Datenschutz vor und führen diese eigenständig durch.
• Die gemeinsame Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenständigen Gesprächs- und Verhandlungsführung mit Dezernats-, Abteilungs-, Instituts- und Behördenleitung.
• Sie sind teamfähig und in der Lage, komplexe Sachverhalte allein und im Team zu bearbeiten, sachgerechte Entscheidungen zu treffen sowie termingebundene Arbeitsabläufe zu organisieren.
• Verfügen Sie zudem über Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten, dann sind Sie die/der Richtige für diese Aufgabe.
• Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in fachspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten, gegebenenfalls erforderliche Fortbildungen zu absolvieren und ganztägige Dienstreisen (auch an auswärtige LAVES-Standorte) wahrzunehmen.
• Sie sind bereit, bei der Ausbildung der verschiedenen Ausbildungszweige des LAVES mitzuwirken.

Erforderlich für Ihre Bewerbung sind folgende Qualifikationen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Laufbahngruppe „Allgemeine Dienste“ (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II
• Mindestens 2-jährige berufliche Erfahrung in der Landesverwaltung eines Bundeslandes oder einer vergleichbaren Organisationseinheit der öffentlichen Hand

Wünschenswert sind folgende Qualifikationen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Datenschutzes
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardprogramme (Outlook, Word, Excel)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.