Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Arbeitsabläufe und verbessere die Qualität von Dienstleistungen im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und schütze die Gesundheit der Verbraucher.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Landesverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Das Niedersächsische Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES) beschäftigt rund 900 Mitarbeitende, die die Gesundheit der Verbraucher schützen.
In unserem Dezernat 11 im Bereich Organisation, Verwaltungssteuerung, Qualitätsmanagement und innerer Dienst wird die Qualitätssicherung der Arbeit der LAVES vorangetrieben.
- Das bieten wir Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Arbeitsumfeld.
- Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit.
- Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsmanagement.
- Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten.
- Ihre Aufgaben
Sie sind als Bearbeiter/in im Qualitätsmanagement für die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Qualitätsverbesserung von Dienstleistungen und Produkten sowie für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Verwaltungshandeln verantwortlich.
Ihre Aufgaben umfassen: - Bearbeitung und inhaltliche Abstimmung von Dokumenten hinsichtlich gesamtbehördlicher Steuerung und Dokumentenlenkung mittels der Software ro Xtra. - Fachliche Vorbereitung von Besprechungen des Qualitätszirkels sowie der Qualitätsmanagement-Auditoren. - Kommunikation mit Führungskräften und Beratung der Behördenleitung und Abteilungen. - Umsetzung der DIN ISO 9001:2015 inklusive Koordinierung von Zertifizierungen, Akkreditierungen und Audits. - Organisation und Durchführung von abteilungsübergreifenden Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen sowie Berichterstattung an das Ministerium. - Datenschutzbeauftragte
Aufgaben: Beratung, Kontrolle, Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen, Teilnahme an Datenschutzverhandlungen und –schulungen, Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO.
Das bringen Sie idealerweise mit
Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenständigen Gesprächs- und Verhandlungsführung mit Dezernats-, Abteilungs-, Instituts- und Behördenleitung, sind teamfähig und können komplexe Sachverhalte allein und im Team bearbeiten.
Sie zeigen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten, Fortbildungen zu absolvieren, Dienstreisen wahrzunehmen und bei der Ausbildung der Ausbildungszweige mitzuwirken.
- Erforderlich für Ihre Bewerbung sind folgende Qualifikationen
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Laufbahngruppe „Allgemeine Dienste“ oder erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II.
- Mindestens 2‑jährige berufliche Erfahrung in der Landesverwaltung eines Bundeslandes bzw. einer vergleichbaren öffentlichen Organisationseinheit.
- Wünschenswert sind folgende Qualifikationen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Datenschutz.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS‑Office‑Standardprogramme (Outlook, Word, Excel).
- Vielfalt und Inklusion
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte legen Sie einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise mit Migrationshintergrund sind willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachwirt/-in / Verwaltungswirt/-in / Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachwirt/-in / Verwaltungswirt/-in / Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachwirt/-in / Verwaltungswirt/-in / Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
