Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen

Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen

Papenburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzmanagement an Berufsbildenden Schulen.
  • Unternehmen: Engagierte Bildungseinrichtung mit einem Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wichtigen Bereich der Gesellschaft.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Personalmanagement

  • Erstellung und Überwachung der Personalbedarfsplanung
  • Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren für lehrendes und nicht lehrendes Personal
  • Stellenbewirtschaftung, Personalsachbearbeitung, Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften

Finanzmanagement

  • Darstellung und Überwachung der Landesmittel
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung des Finanzmanagementkonzepts
  • Budgetbewirtschaftung und -controlling
  • Abrechnung von Reisekosten nach der NRKVO

Fachliches Anforderungsprofil

Gesucht werden Bewerber*innen mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“; der 2. Angestelltenprüfung, ein Bachelor-Studium „Öffentliche Verwaltung“ oder ein vergleichbares Studium. Ggfs. auch Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Ausbildung in einem ähnlichen Berufsfeld.

Persönliches Anforderungsprofil

Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht, sowie praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht. EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Standardpaketen sind erforderlich. Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Empathie sowie Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.

Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen Arbeitgeber: Land Niedersachsen

Als Arbeitgeber im Bereich der öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit an Berufsbildenden Schulen, die nicht nur Stabilität und Sicherheit, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur gestärkt wird. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, um gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.

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Kontaktdaten:

Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Eignung für die Verwaltungskraft unterstreichen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Geschichten vor, die deine Empathie und Kooperationsfähigkeit verdeutlichen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) an Berufsbildenden Schulen mit Bravour zu bestehen

Personalmanagement
Stellenausschreibungen
Einstellungsverfahren
Personalsachbearbeitung
Rechtsvorschriften
Finanzmanagement
Budgetbewirtschaftung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalmanagement und Finanzmanagement hervor. Wenn du praktische Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen auskennt.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse im Personalmanagement und Finanzmanagement mitbringst.

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da Grundkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht gewünscht sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest und sei bereit, darüber zu sprechen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du empathisch bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Technische Fähigkeiten betonen

EDV-Kenntnisse sind ein Muss! Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Office-Standardpaketen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder ein Problem zu lösen.