Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Verwaltung an einem innovativen Internatsgymnasium.
- Unternehmen: Niedersächsisches Internatsgymnasium Bad Bederkesa mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung II oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Am Niedersächsischen Internatsgymnasium Bad Bederkesa in Geestland ist ab sofort ein Arbeitsplatz für eine Verwaltungsleitung (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang einer Vollzeitstelle (dies entspricht einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39,8 Stunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:
- Koordination und Organisation der Verwaltung (z. B. Koordination des Personaleinsatzes, Kontrolle der Arbeitsabläufe, Umsetzung von Gesundheits- und Wiedereingliederungsmaßnahmen)
- Personalsachbearbeitung (z. B. Mitwirkung bei Einstellungsverfahren für nichtlehrendes Personal, Mitwirkung bei der Koordination des Personaleinsatzes im Rahmen der Ganztagsschule, Vertragsgestaltung für das Personal im Ganztagsbereich)
- Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt (z. B. Aufstellung des Haushaltsplans nach Mittelzuweisung, Haushaltskontrolle bei Einnahmen sowie Ausgaben, Arbeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, Benutzerpflege im Haushaltswirtschaftssystem)
- Operatives Budgetmanagement (z. B. Überwachung Handvorschuss, Festsetzung der Beiträge für die Unterkunft und Verpflegung der Internatsschüler/innen sowie Besucher/innen inklusive Widerspruchsbearbeitung, Guthabenerfassung und CSV-Nutzerabrechnung im Mensa-System SamsOn, Feststellerin und Anordnungsbefugte im Haushaltswirtschaftssystem, Abrechnung von Dienstreisen nach NRKVO)
- Gebäude- und Grundstückmanagement (z. B. Führung der Baubestandsakten und Listen über Gewährleistungsfristen, Schadensfeststellung und -abwicklung aller durch Dritte verursachten Schäden, Ausschreibung, Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge und deren Umsetzung, Meldung der jährlichen Betriebsergebnisse nach RBBau Abschnitt K15 an das Nds. Landesamt für Bau und Liegenschaften sowie im Bedarfsfall Verfassen von Stellungnahmen, Ausschreibung und Auftragserteilung von kleineren Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Mitwirkung bei der Ausschreibung der Reinigungsleistungen)
- Beschaffungswesen (z. B. Ausschreibung für Anschaffungen bei Mobiliar und Gerätschaften)
- Erstellen von Statistiken
Eine spätere Veränderung des Aufgabenzuschnitts ist nicht ausgeschlossen.
Bewerbungsfähig ist, wer eine über eine der nachfolgend genannten Qualifikationen verfügt:
- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II
- mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten
- Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Erfolgreicher Abschluss des dem Verwaltungslehrgang II und der Verwaltungsprüfung II entsprechenden Lehrgangs und der entsprechenden Fortbildungsprüfung bei einem niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung und dem Berufsförderungswerk Bad Pyrmont
Für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle sind gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert. Praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung sowie Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes Niedersachsen sind von Vorteil.
Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir ein hohes Maß an Empathie-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.
Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 9b TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS‑Online‑NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v. a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:
- Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation)
- Lebenslauf
- ggf. Arbeitszeugnisse
- ggf. Fortbildungsnachweise
- ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen
- ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (w/m/d) am Niedersächsischem Internatsgymnasium Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Internatsgymnasium Bad Bederkesa bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert die Schule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsangebote. Die offene und kooperative Kultur sowie die Chance, aktiv an der Gestaltung des Schulalltags mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Verwaltungsfachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) am Niedersächsischem Internatsgymnasium erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) am Niedersächsischem Internatsgymnasium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
