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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung in Personal- und Finanzmanagement sowie allgemeinen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Berufsbildende Schulen Neustadt am Rübenberge mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Berufsbildenden Schulen Neustadt am Rübenberge suchen zum 01. Juni 2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) als befristete Elternzeitvertretung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden.
Ihre Position:
- Direkt der Schulleitung zugeordnet
- Zentrale Rolle in der Schulverwaltung mit vielfältigen Aufgabenbereichen
Aufgaben:
- Personalmanagement: Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung; Organisation und Begleitung von Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren; Mitwirkung bei der Personalauswahl; Stellenbewirtschaftung; Pflege des Personalmanagementverfahrens (PMV); Personalsachbearbeitung und Führung der Personalakten; Beratung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen
- Finanzmanagement: Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Landesmittel, Budgetüberwachung und -kontrolle; Unterstützung bei der Haushaltsplanung
- Allgemeine Aufgaben: Organisation und Weiterentwicklung der Schulverwaltung; Bearbeitung von Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten; Assistenz der Schulleitung
Ihr Profil:
- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oder Bachelorabschluss in „Öffentliche Verwaltung“, oder vergleichbarer Studiengang oder Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenprüfung II); Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)
Das bringen Sie mit:
- Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (wünschenswert)
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit; Team- und Kooperationsfähigkeit; Empathie
Hinweise:
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung an
- Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen
Bewerbung bitte zwingend über das Online-Portal NILEP (Stellennummer 15749) bewerben, sowie per E-Mail an:
Ansprechpartner: Herr Oberstudiendirektor Uwe Backs (Schulleiter)
Bewerbungsfrist: Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 29. Mai 2026. Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen Dienststellen: Berufsbildende Schule (BBS) Neustadt am Rübenberge 31535 Neustadt am Rübenberge
Einstellungsdatum: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 10
Bewerbungsschluss: Stellenumfang: 1 Plätze: 1 Befristung: Januar 2028 (Elternzeitvertretung)
Verwaltungskraft (w/m/d) an Berufsbildenden Schulen Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Kontaktperson:
Land Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) an Berufsbildenden Schulen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personal- und Finanzmanagement konkret einbringen kannst, um die Schulleitung zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine soziale Kompetenz und Empathie im Gespräch. Die Schulleitung sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal NILEP! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Vorgaben ernst nimmst. Vergiss nicht, die Frist im Auge zu behalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) an Berufsbildenden Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu prüfen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal NILEP zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommt. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsbildenden Schulen Neustadt am Rübenberge verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut zur Schule passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personal- und Finanzmanagement unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Verwaltungskraft passen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Schulleiter stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell im Bereich der Schulverwaltung hat oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine soziale Kompetenz. Die Schule sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit, indem du aktiv zuhörst und auf die Fragen der Interviewer eingehst.