Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Der Arbeitsplatz befindet sich im 1. Obergeschoss des denkmalgeschützten Gebäudes am Bahnhofstraße 5, 21682 Stade, ohne Fahrstuhl.

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere Verwaltungsaufgaben in den Bereichen:

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der fristengebundenen Ausbildung und Prüfung der Lehramtsanwärter/innen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroangelegenheiten, Aktenführung, Auskünfte
• Posteingang/Postausgang
• Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung / Statistik
• Beschaffungen und Inventarisierung

Der Tätigkeitsbereich liegt in der Schnittstelle zwischen den Lehrkräften im Vorbereitungsdienst, den Ausbilderinnen und Ausbildern des Seminars, der Seminarleitung und den Ausbildungsschulen sowie der Schulverwaltung. Er umfasst:

• Auskünfte erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten
• Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, sowie Dokumente und Anträge an zuständige Dienststellen weiterleiten
• Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Seminarverwaltungssoftware und allgemeine Schreibarbeiten zur Unterstützung der Seminarleitung erledigen
• Haushaltsführung und -überwachung mit dem Haushaltwirtschaftssystem
• Ggf. Besprechungen vor- und nachbereiten und die Durchführung von Dienstbesprechungen unterstützen
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Zulassung, Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte in Ausbildung, Statistik pflegen
• Krankmeldungen dokumentieren
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen unterstützen

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine gleichwertige Ausbildung, z. B. Kauffrau-/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen.

PC-Kenntnisse (MS‑Office, MS‑Outlook, MS‑Excel, ggf. MS‑Teams) werden vorausgesetzt. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanksystemen und Fachanwendungen bzw. die Bereitschaft, sich dieses Wissen in einer angemessenen Zeit anzueignen.

Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Fähigkeit und Bereitschaft, mit anderen Menschen konstruktiv zusammenzuarbeiten. Einsetzungsbereitschaft, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte, selbständige Aufgabenerledigung. Stetige Lernfähigkeit und Lernbereitschaft. Überblick in schwierigen Situationen und bei großen Arbeitsmengen behalten und sich bei auftretenden Konflikten und Kritik gesprächs‑ und kompromissbereit zeigen.

Wir bieten eine feste Teilzeitstelle im Umfang von 29,85 / 39,8 Stunden/Woche an. Die Arbeitszeit ist nicht weiter reduzierbar.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Stellenumfang: 0,78 (Teilzeit, 29,85 / 39,8 Stunden/Woche); Befristung: unbefristet; Besoldungsgruppe: E 6.