Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Berufsbildende Schulen Verden – das Kompetenzzentrum für berufliche Bildung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Studienrichtungen und gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beschreibung der Aufgaben
Die Berufsbildenden Schulen Verden (BBS Verden) sind das regionale Kompetenzzentrum für die berufliche Bildung im Landkreis Verden.
Derzeit nehmen etwa 3.000 Schülerinnen und Schüler sowie Personen aus dem gesamten Landkreis Bildungsangebote der Schule wahr.
Das Angebot umfasst verschiedene Bildungsgänge in Teilzeit- und Vollzeitschulformen.
An der Schule sind ca. 170 Lehrkräfte beschäftigt.
- Aufgaben
- Personalbewirtschaftung
- Allgemeine Aufgaben
- Personalbedarfsplanung – Vorbereitung von Entscheidungen durch die Schulleitung
- Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen in Abstimmung mit der Schulleitung und den Abteilungen
- Stellenbewirtschaftung
- Stammdatenpflege, Planung und Umsetzung im Personalmanagementverfahren (PMV)
- Personalsachbearbeitung: Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen, Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand, Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen, Schulfahrten, Berechnung von Jubiläen, Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen, Personalaktenführung, Überwachung von Arbeitszeitkonten
- Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal
- Vorbereitung und Durchführung von Stellenausschreibungen
- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen (Mitwirkung bei Personalauswahl und Dokumentation)
- Ausfertigung von Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen
- Mittelbewirtschaftung / operatives Finanzmanagement (Landeshaushalt)
- Haushaltsplanung
- Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
- Budgetüberwachung/-kontrolle
- Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien
- Beschreibung der Anforderungen
- Bachelor‑Abschluss oder ein vergleichbarer Studienabschluss (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder Verwaltungslehrgang II).
- Studienrichtung: Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Europäischer Studiengang „Wirtschaft und Verwaltung“ oder „Politik und Recht“ (Schwerpunkt „Staat und Verwaltung“), Betriebswirtschaftslehre (bevorzugt mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Rechnungswesen), Rechtswissenschaft.
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Beamten- und Tarifrecht, im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Haushaltsrecht.
- Kooperationsbereitschaft, Konflikt- und Teamfähigkeit.
- Besonderheiten
Das Land Niedersachsen und die BBS Verden haben das Ziel, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen.
Bewerbungen von männlichen Bewerbern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern keine anderen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
- Vertragsbedingungen
- Dienststelle: Berufsbildende Schulen (BBS) Verden, 27283 Verden
- Einstellungsdatum: 01.10.2026
- Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 10
- Bewerbungsschluss: 23.07.2026
- Stellenumfang: 0,57 Vollzeitäquivalent
- Stellenanzahl: 1
- Befristung: unbefristet
- Stellennummer: 117039
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
