Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sitzungen und unterstütze bei der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder relevante Berufsausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Position: Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) – Entgeltgruppe 8 TV-L – 75 % Teilzeit – unbefristeter Vertrag – Kennziffer PR 02/26
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltungsmäßige Betreuung von Sitzungen des Personalrats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit
- Systematische Aufbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Sichtung und Systematisierung von Unterlagen
- Organisatorische Vorbereitung der Personalversammlung bzw. Klausurtagung
- Beteiligung bei der Erstellung von Infomaterial, Broschüren und anderen Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltung und Betreuung des Finanzhaushaltes des Personalrats
Anforderungen:
- Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder
- Eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- Eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- Eine Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Kenntnisse in Microsoft 365 Anwendungen SharePoint und Teams
- Zuwandertes, kooperatives und kompetentes Auftreten
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, sich den Herausforderungen eines vielfältigen und sich permanent wechselnden Arbeitsumfeldes zu stellen
Leistungen und Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
- Jahressonderzahlung gemäß TV-L
- Weiterbildungs- und Sportangebote
Gleichstellung:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven tariflichen Leistungen wie 30 Tagen Jahresurlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance optimal unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büro gesammelt hast. Wenn du mit MS-Office oder Microsoft 365 gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Struktur des Personalrats. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle passt und welche Kompetenzen du mitbringst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit Microsoft 365 Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. So zeigst du dein Engagement und Interesse an der Rolle.
