Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeiterfassung und unterstütze Hilfskräfte in einer dynamischen Hochschulumgebung.
- Unternehmen: Ostfalia Hochschule, eine der größten Fachhochschulen Niedersachsens.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem lebendigen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Zeiterfassung und den Bereich der Hilfskräfte
Vergütung: EG 6 TV-L
Umfang: 27,86 Std./Woche
Befristung: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Standort: Wolfenbüttel
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich
- Betreuung und Administration der elektronischen Zeiterfassung für alle Bereiche der Hochschule, einschließlich Pflege und Korrekturen für die Beschäftigten
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, einschließlich Abfragen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Vorerkrankungen über das SV-Meldeportal
- Erstellung von Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit der Bezügestelle hinsichtlich der Abgeltung von Urlaubstagen bei Austritt sowie bei aus der Zahlung fallenden Beschäftigten
- Bearbeitung von Anträgen beim Personalrat im Bereich Arbeitszeit
Die Sachbearbeitung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte umfasst:
- Bearbeitung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen inkl. Korrespondenz mit der Bezügestelle
- Prüfung der erforderlichen Unterlagen (Steuer- und Sozialversicherungsangaben, Aufenthaltstitel, Bildungs- und Abschlussnachweise) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Funktion als Ansprechperson für die Hilfskräfte zu allen operativen personellen Fragestellungen
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Meldungen der geringfügig Beschäftigten an die Krankenkasse
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Produkten
- wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- idealerweise Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und/oder im Arbeitsrecht
- zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt zunächst für ein Jahr 27,86 Stunden/Woche (70 %). Davon ist ein Stellenanteil von 50 % unbefristet. Der 20 %-Stellenanteil ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann danach ggfs. verlängert werden.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Nähere Informationen können Sie gern bei Janett Tomkowiak oder Chiara Hartge erfragen.
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften, 38302 Wolfenbüttel
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Zeiterfassung u. den Bereich der Hilfskräfte Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für Juristen, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensbedingungen in Niedersachsen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Zeiterfassung u. den Bereich der Hilfskräfte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Zeiterfassung u. den Bereich der Hilfskräfte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
