Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben und Datenverwaltung.
- Unternehmen: Polizeidirektion Osnabrück – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Gleichstellung von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Bürger bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten – verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion – tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Polizeiinspektion Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück ein Arbeitsplatz als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Einsatz, Einsatz- und Streifendienst 2 zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt. Der Arbeitsplatz ist – vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,85 Stunden in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Kalenderverwaltung, Vorlagenverwaltung, Erstellung von Schriftstücken, Mailversand, Pflege des Intranetauftrittes.
- Eingabe von Anzeigen im polizeiinternen Vorgangsbearbeitungsystem NIVADIS.
- Materialverwaltung.
- Personalverwaltende Tätigkeiten, z. B. Überwachung von Terminen und Jahresmeldungen.
- Erstellen und Aktualisierung von Übersichten, Verzeichnissen, Formularen und Listen.
- Einfache Vorgangsbearbeitung.
- Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen EDV-Systemen.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder ähnliches).
Welche Kompetenzen und Eigenschaften werden von Ihnen erwartet?
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS-Office-Pakets (Excel, Word).
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
- Planungs- und Organisationsgeschick.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksqualitäten.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Arbeiten in einem motivierten Team.
- Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L.
- Gleitzeit.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung.
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit.
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.).
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten. Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.
Kontakt:
Fachliche Fragen: Herr Maßmann (Leiter Einsatz- und Streifendienst 2), Tel.: 0541/327-2121
Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren: Frau Schupp (Sachbereich Personal), Tel.: 0541/327-2052
Ihr Bewerbungsprozess:
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise bis zum 10.12.2025 über die Internetseite www.karriere.niedersachsen.de (Stellennummer 113403) als Onlinebewerbung ein. Sie können hierzu den Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes nutzen.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pd-os.polizei-nds.de/service/datenschutz-113036.html
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Polizei Niedersachsen bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, eingebettet in ein motiviertes Team am Standort Osnabrück. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Zudem sind wir als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Polizeidirektion Osnabrück und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office hast oder Erfahrung in der Datenpflege, dann zeig das! Füge konkrete Beispiele hinzu, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Klicke einfach auf 'Jetzt online bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Polizei Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Polizei Niedersachsen und speziell über die Polizeidirektion Osnabrück informieren. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und ein Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil des Teams zu werden.
