Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Befristet 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erteile Auskünfte und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Polizeidirektion Osnabrück – ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
  • Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Bürger und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten – verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion – tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Polizeidirektion Osnabrück sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück mehrere Arbeitsplätze als Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in der Kooperativen Regionalleitstelle Osnabrück zu besetzen. Die Stellen sind zunächst befristet für ein Jahr und ggf. in anderen Verwaltungsbereichen der Polizeidirektion Osnabrück beginnend zu prüfen, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Erteilen von Auskünften aus dem Datenbestand der Personen- und Sachauskunft
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wichtige Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-rat o. ä.)
  • Ermächtigung zu einem Geheimhaltungsgrad, für die vor einer Übertragung der Tätigkeit das Einverständnis zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) erforderlich ist.

Ideale Kompetenzen und Eigenschaften

  • Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsanwendungen und MS Office
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisations- und Planungsgeschick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Gesundheitliche Eignung und Bereitschaft für und der Wechselschichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst)

Was bieten wir Ihnen

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV‑L
  • Wechselschichtzulage (ca. 105,00 Euro monatlich als Vollzeitkraft)
  • Zahlung von Zeitzuschlägen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
  • Eine Sonderzahlung zum Jahresende
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
  • Zusätzlich bis zu sechs Arbeitstage Zusatzurlaub (nach TV‑L 27)
  • Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
  • Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, …)
  • Motivierte Teams

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Als Arbeitszeitmodelle können flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten angeboten werden. Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.

Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Land Niedersachsen

Die Polizeidirektion Osnabrück bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, in einem motivierten Team, das sich für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Gesundheits- und Altersvorsorgeangeboten ist die Polizeidirektion ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt. Zudem fördert die Einrichtung aktiv die Gleichstellung und Integration von Menschen mit Behinderungen.

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Kontaktdaten:

Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der Polizeidirektion Osnabrück arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Datenverarbeitungsanwendungen
MS Office
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Planungsgeschick
Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet

Informiere dich über die Polizeidirektion Osnabrück

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Polizeidirektion Osnabrück verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Themen, die sie betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Prüfe deine Kenntnisse in MS Office

Da ein sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsanwendungen und MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.

Sei flexibel und zeige Einsatzbereitschaft

Die Stelle erfordert Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere im Wechselschichtdienst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Bereitschaft für verschiedene Schichten zu beantworten und betone, dass du bereit bist, dich den Anforderungen anzupassen.