Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Polizei bei Verwaltungsaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt – ein wichtiger Teil der öffentlichen Sicherheit.
- Vorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Regelungen für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt, Heßlinger Straße 27 in 38440 Wolfsburg, ist im Fachbereich Einsatz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als "Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst“ (m/w/d) in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet und wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis längstens 31.03.2028 besetzt. Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.
Ihre Aufgaben:
- Telefonvermittlung / Steuerung der elektronischen Posteingänge
- Abwicklung EPOST
- Allgemeine Schreibtätigkeiten
- Abfragen und Auskunftserteilungen mittels polizeilicher Bearbeitungs- und Auskunftssystemen wie POLAS/INPOL, AZR, PAPI, SAFIR, LUNA, EMA/StVA-Abfragen
- Recherchetätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Büroarbeiten für den Einsatz- und Streifendienst am Sitz der Polizeiinspektion
- Entgegennahme und Sichtung eingehender Vorgänge für den Einsatz- und Streifendienst
- Zuweisung von Posteingang und –ausgang, insbes. in Bezug auf elektronischen Schriftverkehr
- Führen der elektronischen und analogen Akten für den Bereich Einsatz, insbesondere dem Einsatz- und Streifendienst
- Überwachen von Terminen und Meldeverpflichtungen
- Schreibarbeiten für den Leiter des Einsatz- und Streifendienstes und dem Geschäftsbereich Einsatz
- Buchführung und Antragsverwaltung im Bereich der Einsatzstunden und –vergütung
- Vorbereiten und Zusammenstellen von Einsatzunterlagen im Zusammenwirken mit dem Leiter des Einsatz- und Streifendienstes
- Anlassbezogene organisatorische Abwicklung von Führungs- und Einsatzmitteln für geschlossene Einsätze
- Gewährleistung einer (telefonischen) Erreichbarkeit des Einsatz- und Streifendienst zu Geschäftszeiten
- Schreib- und Dokumentationstätigkeiten i.R. von BAOen
- Führen von bereichsrelevanten Statistiken
- Anlassbezogene Vorgangserfassung NIVADIS
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
- Schreibtechnische Fähigkeiten
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Eigeninitiative, ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Belastbarkeit und Offenheit sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung:
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Kühl, Tel.: 05361/4646-102 zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich. Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w) in Wolfsburg Arbeitgeber: Land Niedersachsen
Die Berufsbildenden Schulen Papenburg bieten eine wertvolle Gelegenheit für Pädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für Sprachförderung und Integration einsetzen möchten. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit setzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Präventionsprojekten und der Unterstützung von Schülern mit Sprachförderbedarf mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w) in Wolfsburg erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w) in Wolfsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
