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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und unterstütze das Team im Büro des Landesamtsdirektors.
- Arbeitgeber: Stabiler Arbeitgeber mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostengünstige Verpflegung.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 2980 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie:
- Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten eingehende E-Mails. Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Schriftstücke vor und verwalten Dokumente im landeseigenen Verwaltungssystem. Bei Bedarf erstellen Sie Berichte und sorgen für eine aktuelle sowie nachvollziehbare Datenpflege. Zusätzlich wickeln Sie Ehrungen zu besonderen offiziellen Anlässen (insbesondere Ehejubiläen) administrativ ab.
- Termine begleiten: Sie koordinieren Besprechungen sowie diverse Veranstaltungen und sorgen dafür, dass rundherum alles gut vorbereitet ist. Dabei achten Sie darauf, dass diese Termine in einem passenden Rahmen stattfinden und alle Beteiligten gut versorgt sind.
- Vertretung übernehmen: Sie vertreten die persönliche Assistentin des Landesamtsdirektors bei Abwesenheit und sorgen dafür, dass die Abläufe im Vorzimmer weiterhin gut funktionieren.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
- Ausdrucksstark: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und setzen diese im Schriftverkehr klar und korrekt um.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Persönlich Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben gelassen und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
- Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
- Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team, am Telefon und im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen.
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Verpflegung: In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.
- Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.800 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 2.980 Euro brutto).
- Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet im Büro des Landesamtsdirektors gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 12. Juni 2026 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Assistent/in im Büro des Landesamtsdirektors Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in im Büro des Landesamtsdirektors
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in im Büro des Landesamtsdirektors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Kultur des Landesamts. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in im Büro des Landesamtsdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Bürojob. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen und Systemen zu erläutern. Überlege dir, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Assistent/in ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und Konflikte konstruktiv zu lösen.