Assistent/in im Büro des Landesamtsdirektors (m/w/d)

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten eingehende E-Mails. Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Schriftstücke vor und verwalten Dokumente im landeseigenen Verwaltungssystem. Bei Bedarf erstellen Sie Berichte und sorgen für eine aktuelle sowie nachvollziehbare Datenpflege. Zusätzlich wickeln Sie Ehrungen zu besonderen offiziellen Anlässen (insbesondere Ehejubiläen) administrativ ab.
• Termine begleiten: Sie koordinieren Besprechungen sowie diverse Veranstaltungen und sorgen dafür, dass rundherum alles gut vorbereitet ist. Dabei achten Sie darauf, dass diese Termine in einem passenden Rahmen stattfinden und alle Beteiligten gut versorgt sind.
• Vertretung übernehmen: Sie vertreten die persönliche Assistentin des Landesamtsdirektors bei Abwesenheit und sorgen dafür, dass die Abläufe im Vorzimmer weiterhin gut funktionieren.

Das bringen Sie mit

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Ausdrucksstark: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und setzen diese im Schriftverkehr klar und korrekt um.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben gelassen und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
• Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team, am Telefon und im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen.

Unser Angebot

• Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
• In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.800 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 2.980 Euro brutto).

Auswahlprozess

• Das Vorstellungsgespräch findet im Büro des Landesamtsdirektors gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 12. Juni 2026 statt.
• Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

Ansprechpersonen

• in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung Frau Anna Waldhör, (+43 732) 77 20 150 55
• in der Dienststelle Frau FOInsp Eva Dietrich, (+43 732) 77 20 116 44

Bewerbungsfrist

12. Mai 2026

Bewerbungsadresse

Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per Onlinebewerbung arbeiten-fürs-land.at