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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler/innen und Lehrende im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Stabiler Arbeitgeber mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Sozialleistungen und ein internes Weiterbildungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von mindestens 2.690 Euro brutto bei Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2690 - 2690 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie:
- Ansprechstelle im Schulbetrieb: Sie sind die erste Kontaktperson für Schüler/innen, Lehrende und externe Einrichtungen. Sie nehmen Anliegen entgegen und geben Auskünfte zu organisatorischen und schulischen Fragen.
- Administrativ unterstützen: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails sowie Anträge. Auf Anfrage stellen Sie verschiedenste Dokumente oder Formulare bereit.
- Daten verwalten: Sie pflegen Daten im Schulverwaltungssystem ein, wie z. B. das Anmelden von Schülerinnen/Schülern zum Schulbesuch, Internat usw.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Persönlich Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben ruhig und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
- Tatkräftig: Sie orientieren sich gut in wiederkehrenden Abläufen. Wenn ein neuer Lehrgang startet, finden Sie schnell Struktur und führen Ihre Aufgaben zuverlässig weiter.
- Herzlich: Sie begegnen allen, mit denen Sie im beruflichen Alltag zu tun haben, geduldig und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einem guten Miteinander bei.
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit (40 Wochenstunden) monatlich mindestens 2.690 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
- Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 16. April 2026 in der Landwirtschaftlichen Berufs- und Fachschule Waizenkirchen gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Assistent/in im Schulsekretariat Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Schulwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Schule und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über die Schule und deren Werte informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du mit verschiedenen Anfragen umgehst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Schulsekretariat zu erfahren.
✨Sei herzlich und aufgeschlossen
Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit. Sei freundlich, höre aktiv zu und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut ins bestehende Team passt.