Assistent/in im Schulsekretariat

Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie:

• Im Büroalltag unterstützen: Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr, etwa Zusagen für Lehrgänge, Aufnahmeschreiben, Schulbestätigungen und Zeugnisse. Sie prüfen Anmeldeunterlagen und melden Auszubildende für Pflichtimpfungen (z. B. Hepatitis B, Varizellen) bei der AUVA an. Außerdem betreuen Sie das Postfach, führen Telefonate und sind erste Ansprechperson für Auszubildende.
• Empfang und Service: Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher sowie externe Referentinnen und Referenten, geben Auskunft und informieren über Ausbildungsangebote.
• Bibliothek betreuen: Sie verwalten den Bestand, erfassen neue Medien und koordinieren den Verleih.
• Veranstaltungen vorbereiten und begleiten: Sie unterstützen bei internen Besprechungen und Veranstaltungen, etwa bei Abschlussfeiern. Sie führen Protokolle und versenden Informationen und Unterlagen.
• Direktion unterstützen: Sie arbeiten bei administrativen Aufgaben mit und bereiten Daten für Statistiken auf.

Das bringen Sie mit:

• Fachlich Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag (MS-Office).
• Führerschein: Klasse B - Manchmal ist es erforderlich, dass Sie mit einem unserer Dienstautos zu Auswärtsterminen fahren.
• Persönlich Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Bei Bedarf sind Sie bereit zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und flexibel in der Arbeitszeitgestaltung.
• Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein und erledigen Aufgaben selbstständig. Dabei zeichnen Sie sich durch Genauigkeit und Sorgfalt aus.
• Herzlich: Sie bringen Teamgeist mit und begegnen anderen respektvoll. Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten, tragen zu einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.

Unser Angebot:

• Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
• Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 15 Wochenstunden monatlich mindestens 1.080 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.150 Euro brutto).
• Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Direktion der altenbetreuungsschule des Landes OÖ. statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.