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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schriftverkehr, Telefonate und Terminplanung übernehmen sowie Besucher betreuen.
- Arbeitgeber: Stabiler Arbeitgeber mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, internes Weiterbildungsprogramm und kostengünstige Mittagsverpflegung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, tolle Karrierechancen.
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander – so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie
- Schriftverkehr, Telefonate und Terminplanung übernehmen; erste Ansprechperson für Besucher/innen und Kolleginnen und Kollegen sein
- Anmeldungen für das Programm Haus- und Familienforschung bearbeiten und den Ablauf koordinieren
- Metadaten erfassen, Bücher und Akten pflegen sowie für ihre Erhaltung sorgen
- Besucher betreuen, bei Fragen helfen und das Team im Haus unterstützen
- Rechnungen erstellen, Bücher verkaufen, verpacken und versenden
Das bringen Sie mit Fachlich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
- erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
- gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
Persönlich
- Freundliches und sicheres Auftreten als erste Ansprechperson für Besucher/innen, Kolleginnen und Kollegen
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Kommunikation und Schriftverkehr
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit Genauigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität für wechselnde Aufgaben und reibungslose Abläufe
- Dienstzeiten: Montag bis Freitag von 08:00 – 13:00 Uhr
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Unser Angebot
-
Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber. -
Sozial- und Zusatzleistungen
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen. -
Weiterbildungsprogramm
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an. -
Verpflegung
Sie können kostengünstig zu Mittag essen.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 25 Wochenstunden monatlich mindestens 1.686 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet im Oö. Landesarchiv in der Kalenderwoche 45 statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
Büroassistent/in mit Sachbearbeitung Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in mit Sachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der im Land Oberösterreich arbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in mit Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Bürojob. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass dein Anschreiben an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch und zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Vorstellungsgespräch freundlich und selbstbewusst auftrittst. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken. Kleide dich angemessen und achte auf eine klare Kommunikation. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck!