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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Verfahren im Wasserrecht.
- Arbeitgeber: Land Oberösterreich mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Gehalt.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von mindestens 2.690 Euro brutto bei Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2690 - 3000 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie:
- Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails. Dokumente legen Sie im landeseigenen Verwaltungssystem ab.
- Verfahren im Wasserrecht unterstützen: Sie wirken in Verwaltungs- und Strafverfahren im Bereich des Wasserrechts mit, beispielsweise bereiten Sie Kundmachungen oder Bescheide vor. Bei mündlichen Verhandlungen führen Sie Protokoll und übernehmen organisatorische Aufgaben. So stellen Sie einen geordneten Ablauf sicher.
- Standardisierte Schreiben erstellen: Sie verfassen Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, wie Erinnerungsschreiben zu Fristen oder Rückmeldungen zu Verfahrensschritten, selbständig. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Persönlich Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben gelassen und behalten in Gesprächen und Verhandlungssituationen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
- Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
- Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team, am Telefon und im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.
- Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
Unser Angebot:
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.690 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
- Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Gmunden gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 14. April 2026 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Büroassistent/in mit Sachbearbeitung Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in mit Sachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Bezirkshauptmannschaft Gmunden nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Wasserrecht und über die Organisation selbst. Je mehr du weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Fähigkeiten! In der Rolle als Büroassistent/in ist es wichtig, freundlich und geduldig zu sein. Übe, wie du in Gesprächen mit Bürgerinnen und Bürgern eine vertrauensvolle Atmosphäre schaffen kannst – das wird dir helfen, im Team gut anzukommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in mit Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistent/in unter Beweis stellen. Sei es die Bearbeitung von E-Mails oder das Führen von Protokollen – konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergibst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen gelassen bleibst und gut mit anderen kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.