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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Zahlen und Daten, unterstütze das Team und koordiniere Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Land Oberösterreich mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mit einem Dienstauto zu reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung oder Berufsreifeprüfung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3540 - 3800 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie:
- Controlling & Berichte: Zahlen, Daten und Entwicklungen werden von Ihnen laufend analysiert und aufbereitet. Das Berichtswesen liegt eigenverantwortlich in Ihrer Hand. Sie schaffen Transparenz und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
- Personaladministration & Unterstützung: Wiederkehrende Personalthemen wickeln Sie strukturiert ab, etwa bei Stundenanpassungen oder internen Schulungen. Gleichzeitig unterstützen Sie den leitenden Referenten im Tagesgeschäft, bereiten Inhalte vor und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
- Kontrollsystem & Organisation: Das interne Kontrollsystem behalten Sie im Blick. Sie stellen sicher, dass Dienstanweisungen eingehalten werden, Abläufe funktionieren und organisatorische Grundlagen - etwa bei neuen Mitarbeitenden - rechtzeitig geschaffen sind.
- Finanzen & Ressourcen: Kosten, Mengen und Entwicklungen werden von Ihnen beobachtet und plausibilisiert. Sie achten auf wirtschaftliche Abläufe und erkennen Auffälligkeiten frühzeitig.
- Gebäude & Betrieb: Sie koordinieren die Instandhaltungsmaßnahmen, um den laufenden Betrieb des Gebäudes sicherzustellen und machen auf mögliche Optimierungspotenziale aufmerksam.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie haben eine Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule oder eine Berufsreifeprüfung abgeschlossen.
- Erfahren: Sie bringen eine mehrjährige (mindestens zweijährige) einschlägige Berufserfahrung mit.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit. In neue Systeme arbeiten Sie sich rasch ein.
- Führerschein: Klasse B - Manchmal ist es erforderlich, dass Sie mit einem Dienstauto zu Auswärtsterminen fahren.
Persönlich:
- Aufgeschlossen: Sie gehen aktiv auf Menschen zu, kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.
- Tatkräftig: Auch bei vielen parallelen Themen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und bleiben konsequent an Aufgaben dran.
- Herzlich: Ein wertschätzender Umgang im Team ist für Sie selbstverständlich - Sie tragen zu einem guten Miteinander bei.
Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
Unser Angebot:
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Verpflegung: Sie können kostengünstig zu Mittag essen.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.540 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 14). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag entsprechend erhöhen (maximal 3.800 Euro brutto).
Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung voraussichtlich am 08. Juni 2026 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Referent/in in der Amtsleitung Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in in der Amtsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die motiviert sind und sich für die Arbeit begeistern. Lass deine Leidenschaft durchscheinen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in in der Amtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Lebensqualität des Landes gestalten und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling, in der Personaladministration oder im Umgang mit Zahlen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zu einem positiven Miteinander beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.