Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Daten, unterstütze das Team und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Arbeiten für das Land Oberösterreich mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, günstige Mittagsverpflegung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt ab 3.540 Euro brutto, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in Oberösterreich aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3540 - 3800 € pro Monat.
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie
- Controlling & Berichte: Zahlen, Daten und Entwicklungen werden von Ihnen laufend analysiert und aufbereitet. Das Berichtswesen liegt eigenverantwortlich in Ihrer Hand. Sie schaffen Transparenz und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
- Personaladministration & Unterstützung: Wiederkehrende Personalthemen wickeln Sie strukturiert ab, etwa bei Stundenanpassungen oder internen Schulungen. Gleichzeitig unterstützen Sie den leitenden Referenten im Tagesgeschäft, bereiten Inhalte vor und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
- Kontrollsystem & Organisation: Das interne Kontrollsystem behalten Sie im Blick. Sie stellen sicher, dass Dienstanweisungen eingehalten werden, Abläufe funktionieren und organisatorische Grundlagen - etwa bei neuen Mitarbeitenden - rechtzeitig geschaffen sind.
- Finanzen & Ressourcen: Kosten, Mengen und Entwicklungen werden von Ihnen beobachtet und plausibilisiert. Sie achten auf wirtschaftliche Abläufe und erkennen Auffälligkeiten frühzeitig.
- Gebäude & Betrieb: Sie koordinieren die Instandhaltungsmaßnahmen, um den laufenden Betrieb des Gebäudes sicherzustellen und machen auf mögliche Optimierungspotenziale aufmerksam.
Das bringen Sie mit
- Qualifiziert: Sie haben eine Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule oder eine Berufsreifeprüfung abgeschlossen.
- Erfahren: Sie bringen eine mehrjährige (mindestens zweijährige) einschlägige Berufserfahrung mit.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit. In neue Systeme arbeiten Sie sich rasch ein.
- Führerschein: Klasse B - Manchmal ist es erforderlich, dass Sie mit einem Dienstauto zu Auswärtsterminen fahren.
Persönlich
- Aufgeschlossen: Sie gehen aktiv auf Menschen zu, kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.
- Tatkräftig: Auch bei vielen parallelen Themen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und bleiben konsequent an Aufgaben dran.
- Herzlich: Ein wertschätzender Umgang im Team ist für Sie selbstverständlich - Sie tragen zu einem guten Miteinander bei.
- Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
Unser Angebot
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Sie können kostengünstig zu Mittag essen.
- Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.540 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 14). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag entsprechend erhöhen (maximal 3.800 Euro brutto).
Auswahlprozess
- Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung voraussichtlich am 08. Juni 2026 statt.
- Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ansprechpersonen
- in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung Frau Mag. Iris Waltraud Fellner, (+43 732) 77 20 150 26
- in der Dienststelle Herr Ing. Markus Haider, (+43 732) 73 13 01 723 03
Bewerbungsfrist
22. Mai 2026
Bewerbungsadresse
Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per Onlinebewerbung.
arbeiten-fürs-land.at
Referent/in in der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in in der Amtsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung Personalgewinnung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung und über die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in in der Amtsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen direkt zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Bezirkshauptmannschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen, Daten und Berichten umgegangen bist. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten in Controlling und Personaladministration zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen wertschätzenden Umgang mit Kollegen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen darüber, wie es weitergeht.