Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Durchführung von Wettbewerben im Musikbereich.
- Unternehmen: Kulturelle Institution mit über 11.000 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostengünstige Verpflegung und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben in Oberösterreich aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene höhere Schule oder Bachelor im Musikbereich, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2930 - 3150 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
In der Abteilung Kultur gestalten und fördern wir das kulturelle Leben in Oberösterreich. Wir unterstützen Künstlerinnen und Künstler, Vereine und Initiativen durch Förderungen und schaffen die organisatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen für zentrale Kulturinstitute und -einrichtungen des Landes. Gleichzeitig setzen wir eigene Projekte wie die OÖ KulturEXPO oder die communale OÖ um. So sichern wir kulturelles Erbe, stärken künstlerische Bildung im ganzen Land und machen die Vielfalt des Kulturlandes Oberösterreich sichtbar und erlebbar.
Das erwartet Sie:
- Organisation unterstützen: Sie unterstützen die Geschäftsführung der Landes- und Bundesgeschäftsstelle MUSIK DER JUGEND im laufenden Betrieb, übernehmen eigenverantwortlich Teilbereiche in der Wettbewerbsorganisation und sorgen für strukturierte Abläufe im Hintergrund.
- Wettbewerbe koordinieren: Die Vorbereitung und Durchführung der Bundeswettbewerbe und Oö. Landeswettbewerbe (prima la musica und podium.jazz.pop.rock) begleiten Sie, koordinieren Abläufe und wirken als zentrale Ansprechperson vor Ort mit. Dabei übernehmen Sie auch die stellvertretende Leitung des Wettbewerbsbüros und betreuen Teilnehmerinnen, Teilnehmer sowie Jurys während der Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Preisverleihungen und Abschlussveranstaltungen.
- Projekte betreuen: Sie koordinieren Sonderprojekte, bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und bringen Struktur in organisatorische und administrative Prozesse.
- Informieren und beraten: Als zentrale Auskunftsstelle beantworten Sie fachspezifische Anfragen aus ganz Österreich, unterstützen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den jeweiligen Landesorganisationen, stehen beratend zur Seite und sind für Pressearbeit zuständig.
- Daten und Systeme verwalten: Sie arbeiten mit Wettbewerbssoftware, Verwaltungs- und Datenbanksystemen und pflegen Wettbewerbsstatistiken.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie haben eine Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule oder eine Berufsreifeprüfung abgeschlossen, idealerweise verfügen Sie auch über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Instrumental- und Gesangspädagogik oder Konzertfach.
- Erfahren: Sie bringen eine mehrjährige (mindestens zweijährige) einschlägige Berufserfahrung mit; idealerweise im Musikbereich.
- Ausdrucksstark: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie besitzen gute Englischkenntnisse.
Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag. Idealerweise bringen Sie Affinität für Social Media mit. - Vor Ort im Einsatz: Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und sind gerne - auch mehrtägig, österreichweit (inkl. Südtirol), im Außendienst unterwegs um vor Ort zu wirken, 2-mal pro Jahr bis zu 3 Wochen.
- Persönlich Aufgeschlossen: Sie kommunizieren klar und verständlich, treten freundlich und professionell auf und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
- Tatkräftig: Aufgaben bearbeiten Sie selbstständig, genau und gewissenhaft. Mit Ihrer guten Selbstorganisation und Ihrer Eigeninitiative bringen Sie Projekte strukturiert voran.
- Herzlich: Sie arbeiten kooperativ im Team, begegnen anderen wertschätzend und tragen zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeit: Ein flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.
- Verpflegung: Sie können kostengünstig zu Mittag essen.
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Gehalt: Sie erhalten einen Dienstvertrag nach dem ABGB. Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 30 Wochenstunden monatlich mindestens 2.930 Euro brutto (in Anlehnung an die Funktionslaufbahn LD 13 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag entsprechend erhöhen (maximal 3.150 Euro brutto).
- Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Kultur, voraussichtlich am 06. Juli 2026 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Referent/in Landes- und Bundesgeschäftsstelle MUSIK DER JUGEND Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Als Arbeitgeber in der Landes- und Bundesgeschäftsstelle MUSIK DER JUGEND bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur kulturellen Entwicklung in Oberösterreich beizutragen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und ein unterstützendes Team fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen Ihnen, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines wertschätzenden Miteinanders und die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich Kultur mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in Landes- und Bundesgeschäftsstelle MUSIK DER JUGEND erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Landes- und Bundesgeschäftsstelle MUSIK DER JUGEND mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So kommst du gleich viel näher an unser Team!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MUSIK DER JUGEND und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Wettbewerbe sie organisieren und wie sie das kulturelle Leben in Oberösterreich fördern. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Abläufe verbessert oder Wettbewerbe erfolgreich koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!
