Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bürgeranfragen und organisiere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Stabiler Arbeitgeber mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein breites Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität im Land und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie:
- Servicestelle: Sie sind die erste Kontaktperson für Bürger/innen, stehen für telefonische und persönliche Anfragen kompetent zur Verfügung, sorgen für eine zuverlässige Weitergabe der Informationen und vermitteln Telefonate an die jeweils Zuständigen.
- Kanzleiwesen: Sie betreuen das offizielle Outlook-Postfach sowie jenes des Elektronischen Rechtsverkehrs und ordnen die einlangenden Schriftstücke den zuständigen Aufgabengruppen zu. Sie scannen physische Schriftstücke ein und erfassen diese in landeseigenen IT-Systemen (z.B. Elvis, VStV).
- Organisation: Sie verfassen selbständig Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Fachanwendungen ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
Arbeitszeitgestaltung: Ihre Arbeitstage sind Dienstag und Donnerstag von 07.00 bis 17.00 Uhr.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
- Persönlich Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Bei Bedarf sind Sie bereit zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich weiterzubilden.
- Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein und erledigen Aufgaben selbstständig. Dabei zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Genauigkeit und Sorgfalt aus.
- Herzlich: Sie begegnen Menschen respektvoll und tragen zu einer wertschätzenden Atmosphäre im Team, am Telefon und im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürger bei.
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Weiterbildungsprogramm: Damit Sie fachlich am aktuellen Stand bleiben und für Ihre persönliche Weiterbildung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 19 Wochenstunden monatlich mindestens 1.270 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 20). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.350 Euro brutto).
- Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Rohrbach gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Assistent/in in der Post- und Auskunftsstelle Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Als Arbeitgeber Land Oberösterreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Lebensqualität in unserer Region mitzuwirken. Mit einem breiten Spektrum an Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere offene und herzliche Unternehmenskultur sowie die Verantwortung, die Sie in Ihrer Rolle übernehmen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Infrastruktur leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in in der Post- und Auskunftsstelle erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Land Oberösterreich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in in der Post- und Auskunftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Land Oberösterreich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistent/in in der Post- und Auskunftsstelle bei Land Oberösterreich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistent/in in der Post- und Auskunftsstelle bei Land Oberösterreich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Land Oberösterreich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Land Oberösterreich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
