Auf einen Blick
- Aufgaben: Möbel beschaffen, Rechnungen prüfen und Material verwalten für einen reibungslosen Dienstbetrieb.
- Unternehmen: Land Oberösterreich - stabiler Arbeitgeber mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Vorteile: Sozialleistungen, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstiegsgehalt ab 1.440 Euro brutto bei Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1440 - 1540 € pro Monat.
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen. Damit Verwaltung gut arbeiten kann, braucht es funktionierende Gebäude, verlässliche Services und eine Beschaffung, die Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit verbindet. Genau dafür sorgt die Abteilung Gebäude- und Beschaffungsmanagement. Wir planen und betreiben Gebäude, organisieren zentrale Services und beschaffen Waren sowie Dienstleistungen für den gesamten Landesdienst. Gleichzeitig betreuen wir zahlreiche landeseigene Einrichtungen - darunter Berufsschulen, Gästehäuser und sozialpädagogische Kinder- und Jugendeinrichtungen.
Das erwartet Sie:
- Möbel beschaffen und bereitstellen: Sie beschaffen Möbel im Rahmen des Amtssachaufwandes, um einen reibungslosen Dienstbetrieb sicherzustellen.
- Rechnungen prüfen und Zahlungen veranlassen: Sie fordern Lieferscheine an und prüfen diese sowie Auftragsbestätigungen und Rechnungen unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorschriften auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Weiters erfassen Sie den Wareneingang, genehmigen die Rechnungen und leiten sie zur Vorerfassung weiter.
- Material verwalten: Sie bearbeiten Materialanforderungen der Landesdienststellen gemäß den einschlägigen Vorschriften, legen Materialstämme und Infosätze an und halten diese aktuell. Sie pflegen Materiallisten (z. B. bei Preis- oder Textänderungen), buchen Warenausgänge, prüfen Lagerbestände und versenden Inventaretiketten nach der Rechnungsbearbeitung.
- Altmöbelverkauf abwickeln: Sie nehmen Bareinzahlungen für den Verkauf von Altmöbeln entgegen, bereiten die erforderlichen Unterlagen für Empfangsaufträge vor und leiten diese weiter, erstellen Rechnungen und übermitteln die Unterlagen zum Versand sowie zur Buchung der Empfangsaufträge.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
- Persönlich Aufgeschlossen: Sie passen sich neuen Situationen schnell an und behalten auch bei Veränderungen den Überblick.
- Tatkräftig: Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig und setzen Prioritäten. Ihre Aufgaben erledigen Sie genau und verlässlich.
- Herzlich: Sie begegnen anderen freundlich und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einer angenehmen Atmosphäre im Team bei.
Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
Unser Angebot:
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Homeoffice: Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.
- Arbeitszeit: Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten. Wenn es die Situation erfordert, leisten Sie auch Mehrstunden.
Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.440 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.540 Euro brutto).
Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 11. und in der Abteilung Personalgewinnung und objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Gebäude- und Beschaffungsmanagement statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Sachbearbeiter/in im Beschaffungswesen Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen rund 11.000 Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Sozial- und Zusatzleistungen sowie ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und herzliche Arbeitskultur fördert den Dialog und die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in im Beschaffungswesen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Land Oberösterreich zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Beschaffungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Land Oberösterreich bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
