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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Medizinisch-administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei gesundheitsrelevanten Maßnahmen.
- Arbeitgeber: Stabiler Arbeitgeber mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Sozialleistungen, internes Weiterbildungsprogramm und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt ab 2.800 Euro brutto bei Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität des Landes und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenzkraft oder kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3040 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie:
- Medizinisch-administrative Tätigkeiten: Sie arbeiten eng mit der Amtsärztin/dem Amtsarzt zusammen und wirken bei Gutachten mit (z. B. in Führerschein- oder Suchtmittelangelegenheiten). Sie erfassen Basisdaten, holen externe Befunde ein und prüfen die Identität der betroffenen Personen.
- Mitwirken bei gesundheitsrelevanten Maßnahmen: Sie führen Vorgespräche mit Patientinnen und Patienten, dokumentieren die notwendigen Informationen und geben Auskünfte. Sie assistieren bei Impfungen, übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit Infektionskrankheiten und behalten den Überblick über die verfügbaren Impfstoffe.
- Abläufe koordinieren: Sie vergeben und koordinieren Termine (z. B. für Impfungen, Substitutionsrezepte oder ärztliche Kontakte), erstellen Schriftstücke, führen Akten im landeseigenen System und sorgen für einen geordneten Arbeitsablauf.
- Auskunft und Beratung: Sie beantworten telefonische und persönliche Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern sowie von Systempartnern (z. B. Apotheken, Krankenhäusern) und sorgen so für Klarheit und Verständnis.
Das bringen Sie mit:
- Fachlich Qualifiziert: Sie haben die Ausbildung zur Ordinationsassistenzkraft abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind bereit, die Ausbildung zur Ordinationsassistenzkraft zu absolvieren.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.
- Führerschein: Klasse B - Manchmal ist es erforderlich, dass Sie mit einem unserer Dienstautos zu Auswärtsterminen fahren.
- Persönlich: Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören aufmerksam zu, agieren wertschätzend und behalten im Gespräch einen klaren Blick auf das Wesentliche. Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein, erledigen Aufgaben selbstständig und genau. Herzlich: Sie bringen Teamgeist mit und begegnen anderen respektvoll. Ihre Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten, tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.800 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 3.040 Euro brutto).
- Auswahlprozess: Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Vöcklabruck gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 08. Juni 2026 ab 14 Uhr statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Sachbearbeiter/in im medizinischen Dienst Arbeitgeber: Land Oberösterreich
Kontaktperson:
Land Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im medizinischen Dienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der Bezirkshauptmannschaft Vöcklabruck vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen, die dich als Sachbearbeiter/in im medizinischen Dienst erwarten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Teil beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen zu unserem Unternehmen und den Vorteilen, die wir bieten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im medizinischen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns wertvoll und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der medizinisch-administrativen Arbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deinen Umgang mit Patienten demonstriert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Weiterbildungsangeboten, die dir helfen könnten, dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Organisation sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Aufgeschlossenheit und deinen Teamgeist – das wird sicher positiv wahrgenommen!