Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat für Organisation und Beschaffung und kümmere dich um Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement.
- Unternehmen: Polizeipräsidium Mainz, ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizeiverwaltung und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Bachelor oder Diplom in Verwaltung, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, Abteilung Polizeiverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat PV 2 – Organisation und Beschaffung – die Stelle der Herausgehobenen Sachbearbeitung (m/w/d) mit Abwesenheitsvertretung des Leiters des Referats PV 2 – Organisation und Beschaffung – durch einen Bachelor of Arts, vorzugsweise der Fachrichtung Verwaltung, eine/-n Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder eine/-n Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in im 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) zu besetzen.
Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) sowie Liegenschaften (PV 5).
Schwerpunkte der Arbeit im Referat PV 2 – Organisation und Beschaffung – sind neben Organisation und Beschaffung der Arbeitsschutz und das Behördliche Gesundheitsmanagement sowie die Zuständigkeit für die E-Akte und deren Anwendung in der Behörde.
Ihre Aufgaben:
- Abwesenheitsvertretung des Leiters des Referats PV 2 – Organisation und Beschaffung – (Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie der Fürsorgepflicht für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates, Bearbeitung von Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten)
- Beauftragte/r der Behörde für den Arbeitsschutz (Auswertung der Begehungsprotokolle, Führen und Überwachen des Mängelregisters, Führen der Jahresbilanzen und Statistiken, Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Festlegung des Maßnahmenkataloges zur Gefahrenbeseitigung, Vorbereitung bzw. Durchführung der Sitzungen des Ausschusses für Gesundheit und Arbeitsschutz (AGA) sowie Protokollführung, arbeitsmedizinische Betreuung, Bearbeitung von Dienstunfällen, Bearbeitung von Schutzimpfungen, Führung des Impfkatasters etc.)
- Beauftragte/r der Behörde für das Behördliche Gesundheitsmanagement (Programm, Koordination, Dokumentation, Erstellen des Gesundheitsberichts etc.)
- Betreuung der Anwärter, Auszubildenden und Praktikanten
Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise als Bachelor of Arts, Fachrichtung Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH)
- Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst)
- mindestens dreijährige Verwendung in 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) oder vergleichbarer Tätigkeit
- Rechts- und Fachkenntnisse in o.g. Aufgabenbereich
Sollten die Voraussetzungen für eine Verbeamtung im 3. Einstiegsamt zum Zeitpunkt der Einstellung noch nicht vorliegen, kommt zunächst eine Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Betracht. Bis zur Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) – eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L möglich.
Weiterhin erwarten wir:
- engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu leitbildorientierter Mitarbeiterführung
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrung in der Anwendung von SAP-Programmen wünschenswert)
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder vergleichbare Fahrerlaubnis
- Erfahrungen im Bereich des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzes sind wünschenswert.
Herausgehobene Sachbearbeitung (m/w/d) mit Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates PV 2 (Organisation und Beschaffung) Arbeitgeber: Land Rheinland-Pfalz
Das Polizeipräsidium Mainz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter (m/w/d) in der Polizeiverwaltung, die sich durch ein starkes Engagement für die öffentliche Sicherheit und das Wohl der Gemeinschaft auszeichnet. Mit unbefristeten Anstellungsverhältnissen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer klaren Karriereentwicklung im gehobenen Dienst fördert die Behörde nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Lage in Mainz ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und eine gute Anbindung an die Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Herausgehobene Sachbearbeitung (m/w/d) mit Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates PV 2 (Organisation und Beschaffung) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Rheinland-Pfalz
Wenn du auf der Website von Land Rheinland-Pfalz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Herausgehobene Sachbearbeitung (m/w/d) mit Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates PV 2 (Organisation und Beschaffung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Rheinland-Pfalz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
