Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumentation und Pflege von Parlamentsmaterialien sowie Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: Landtag von Sachsen-Anhalt – Herz der Demokratie.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Magdeburg, gute Verkehrsanbindung und Job-Ticket-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Demokratie aktiv mit und arbeite in einem modernen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder Bibliothekswissenschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Landtages von Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Parlamentsdokumentation (Entgeltgruppe 9b TV‑L). Die Landtagsverwaltung ist als Dienstleisterin für das Parlament im Herzen der Demokratie tätig und stellt den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicher. Gleichzeitig schafft sie die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Mitglieder des Landtages zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben, um das Funktionieren von Parlament und Demokratie sicherzustellen.
An diesem einzigartigen Arbeitsort in Sachsen-Anhalt sind Sie im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Petitionen, Drucksachen und Dokumentation Teil eines modernen Teams und übernehmen mit drei weiteren Kolleginnen insbesondere folgende Aufgaben:
- Dokumentarische Erschließung der Parlamentsmaterialien und Benutzendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Serviceangebots der Parlamentsdokumentation
- Weiterentwicklung und Pflege von Regelwerken der Parlamentsdokumentation
- Datenbankpflege sowie Pflege des Parlamentsthesaurus
- Mitwirkung beim länderübergreifenden Informationssystem „Parlamentsspiegel“
- Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben für die Allgemeinheit
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit, eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- eine tarifgebundene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) mit dynamischer Entwicklung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Fünf‑Tage‑Woche sowie regelmäßige Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester
- fortdauerndes Engagement der Landtagsverwaltung für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, beispielsweise durch variable Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit
- vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- ein systematisches Onboarding zur Förderung der Integration in die Landtagsverwaltung
- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Beschäftigten, z. B. Vorträge über psychische Gesundheit, Gesundheitstage, Sportangebote usw.
- bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
- ein modernes Landtagsrestaurant, unter anderem mit vegetarischen Menüs
- nachhaltige Maßnahmen zur Kompensation des CO₂‑Budgets des Landtages durch Klimaschutzprojekte
- verkehrsgünstig im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg erreichbar (fußläufig zum Hauptbahnhof und zur Straßenbahnhaltestelle) und dazugehörige Job‑Ticket‑Angebote für den Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV) und den Regionalverkehr Magdeburg (marego)
Erforderliche Qualifikationen
Sie erfüllen folgende zwingende Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor‑ oder gleichwertiger Abschluss) gemäß der Protokollerklärung Nr. 11 des Teils I der Entgeltordnung zum TV‑L in den folgenden Fachrichtungen: Informationswissenschaft / Informationsmanagement oder Bibliotheks- und Informationswissenschaft / Bibliotheks- und Informationsmanagement / Bibliothek und digitale Information Bibliothekswissenschaft
Wünschenswert sind:
- eine selbständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Interesse an der Geschichte und am politischen Geschehen in Sachsen‑Anhalt
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV‑L. Die Entgeltgruppe 9b TV‑L umfasst sechs Stufen. Die Stufenzuordnung erfolgt nach den Regelungen des § 16 TV‑L.
Kontakt
Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil stehen Ihnen Herr Grünert unter der Telefonnummer +49 391 560‑1222 zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Eckhardt unter der Telefonnummer +49 391 560‑1109 zur Verfügung.
Antragstellung
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (ausführliches Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien des Schulabschluss‑ und Berufsausbildungsabschlusszeugnisses/ Hochschulabschlusszeugnisses nebst Diploma Supplement sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der aktenführenden Stelle) bis zum per E‑Mail an… oder in schriftlicher Form ohne Bewerbungsmappe oder Hefter an… Landtag von Sachsen-AnhaltLandtagsverwaltung, Referat 12Domplatz 6 – 9 39104 Magdeburg.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. (1) Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen bei einer erfolglosen Bewerbung nach dieser Zeit vernichtet.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Parlamentsdokumentation Arbeitgeber: Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt
Die Landtagsverwaltung von Sachsen-Anhalt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Aufrechterhaltung der Demokratie einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Lebensqualität. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes im Herzen von Magdeburg, der durch eine gute Verkehrsanbindung und ein attraktives Umfeld besticht.
Kontaktdaten:
Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Parlamentsdokumentation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt
Wenn du auf der Website von Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Parlamentsdokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
