Auf einen Blick
- Aufgaben: Support teachers with payroll, pensions, and social insurance matters.
- Arbeitgeber: Join the Salzburg Education Directorate, a key player in shaping modern education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, career growth, and a family-friendly workplace.
- Warum dieser Job: Make a real impact on education while working in a vibrant city.
- Gewünschte Qualifikationen: High school diploma, experience in HR, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Remote work options available up to 25%.
Personalbetreuer:in (m/w/x) für die Bildungsdirektion Salzburg Teilzeit / Vollzeit befristet Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 17.03.2025 Eintrittstermin: 01.04.2025 Die Bildungsdirektion des Landes Salzburg, angesiedelt inmitten der schönen Salzburger Altstadt, ist das Herzstück der Verwaltung und Unterstützung für alle allgemeinbildenden Pflichtschulen im Bundesland. Wir widmen uns mit Leidenschaft und Fachkompetenz der Förderung eines modernen und leistungsfähigen Bildungssystems. Unser Ziel ist es, die Bildungslandschaft im Land Salzburg nachhaltig zu gestalten und weiterzuentwickeln, damit Schüler:innen und Lehrer:innen in einem optimalen Umfeld lernen und lehren können. Als Personalreferent:in sind Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams. Sie stellen die reibungslose Betreuung unseres Lehrpersonals sicher, gewährleisten eine korrekte Gehaltsabrechnung, koordinieren die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und unterstützen bei Pensionsangelegenheiten. Durch Ihre kompetente Beratung und Ihre Zusammenarbeit mit der Personalvertretung tragen Sie maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen bei. Ihre Aufgaben: * Abwicklung sämtlicher Dienst-, Besoldungs-, Pensions- und Sozialrechtsangelegenheiten für unsere Landespflichtschullehrer:innen * Erledigung besoldungsrechtlicher Angelegenheiten des Landeslehrpersonals im Ruhestand sowie deren Hinterbliebenen nach dem Pensionsgesetz 1965 * Berechnung des Besoldungsdienstalters sowie Neuberechnung samt Führung der Verfahren aufgrund notwendiger Besoldungsreformen * Zahlbarstellung im Personalverrechnungsprogramm PM-SAP * Auskunftserteilung sowie Beratung in Fragen des Dienst- und Besoldungsrechts * Kommunikation mit der Personalvertretung der Landespflichtschullehrer:innen * Kooperation mit den Sozialversicherungsträgern Sie bringen mit: Ausbildung * erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule mit der Reifeprüfung persönlich * Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gegenüber Lehrpersonal, Personalvertretung und Sozialversicherungsträgern passen Sie situationsbedingt an. * Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung zeigen Sie in der Betreuung unseres Lehrpersonals. * Kooperations- und Teamfähigkeit lassen Sie in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Personalvertretung erkennen. * Entscheidungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit beweisen Sie in der Umsetzung von Gesetzesvorgaben. fachlich * berufliche Erfahrung im Personalmanagement bzw. in der Personalverrechnung * sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word) wünschenswert * Kenntnisse in SAP * Personalverrechner:innenprüfung Wir bieten: * Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * flexible Arbeitszeitmodelle * langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven * stabiler und krisenfester Dienstgeber * Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb * Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie * digitales Lernen und Arbeiten * Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit * Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * freiwillige Sozialleistungen * Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität * mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle bis zu einem Ausmaß von etwa 25% möglich Gehalt: Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 6 (Stufe 1 bis 9): EUR 4.156,20 bis EUR 5.496,40 Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe B/b. Kontakt und Information: Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355 Fachbereich: Sebastian Mayr +43 662 8083-4001 Über uns: Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt. Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten? Jetzt online bewerben Offene Stellen Informationen zur Bewerbung Kontakt & Beratung
Personalbetreuer:in (m/w/x) (m/w/d) Arbeitgeber: Land Salzburg
Kontaktperson:
Land Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalbetreuer:in (m/w/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bildungswesen in Salzburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen kennst, die das Bildungssystem betreffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Personalmanagement oder in der Personalverrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Pensionsgesetzes 1965 vertraut. Dies wird dir helfen, in Gesprächen kompetent aufzutreten und dein Fachwissen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalbetreuer:in (m/w/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Bildungsdirektion Salzburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Bildungsdirektion Salzburg und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Personalbetreuers und wie du zur Verbesserung des Bildungssystems beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du deine berufliche Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personalverrechnung hervorheben. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in MS-Office und SAP dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du die Anforderungen erfüllst. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Zusammenarbeit mit Lehrpersonal und Sozialversicherungsträgern wichtig sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Salzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalmanagement und der Personalverrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Lehrpersonal, Sozialversicherungsträgern und der Personalvertretung kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Ausdrucksfähigkeit und dein Auftreten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über aktuelle Gesetze
Da du gesetzliche Vorgaben umsetzen musst, ist es wichtig, dass du dich über die aktuellen Entwicklungen im Dienst- und Besoldungsrecht informierst. Zeige dein Wissen darüber im Gespräch, um dein Engagement für die Position zu demonstrieren.