Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Koordination, Monitoring und Steuerung im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (43500.00 EUR pro Jahr)

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber. Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Koordinierung, Statistik und Berichtswesen am Standort Neumünster eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für Koordination, Monitoring und Steuerung im Rahmen der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit Sicherheit."

Ihre Aufgaben:

• Kontinuierliches Monitoring des Umsetzungsstands der GEAS-relevanten Vorgaben im LaZuF.
• Erfassung, Bündelung und Bewertung von Informationen aus den Fachdezernaten zu Stand, Risiken und Abweichungen der Implementierung sowie Identifikation von Handlungsbedarfen und Ableitung von Steuerungsbedarfen für die Behördenleitung.
• Analyse europäischer und nationaler Vorgaben, ministerieller Erlass und fachlicher Hinweise im Kontext GEAS.
• Transformation externer Anforderungen und Vorgaben in umsetzbare interne Abläufe, Zuständigkeitsregelungen und Prozessbeschreibungen.
• Koordination der behördenweiten Umsetzung unter Einbindung der betroffenen Fachabteilungen und -dezernate, insbesondere im Bereich Screening, Schutz, Verfahren und Organisation und Sicherstellung einer einheitlichen und konsistenten Anwendung der Vorgaben.
• Schnittstellenmanagement für behördeninterne Abstimmungen, durch zentrale Koordinierung und Abstimmung zwischen Fachabteilungen und -dezernaten sowie dem zuständigen Ministerium.
• Vorbereitung von Entscheidungs-, Informations- und Berichtsunterlagen für die Behördenleitung sowie für das Ministerium.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen "Allgemeine Dienste" durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, öffentliche Verwaltung, Public Administration oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II.
• Kenntnisse der Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagementinstrumente (Monitoring-, Bewertungs- und Steuerungsübersichten, Ampel- oder Priorisierungssysteme).
• Kenntnisse der (aktuellen) Diskussion der Flüchtlingsaufnahme auf Landes- und Bundesebene.
• Guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, fundierte Urteilsfähigkeit, analytisches und konzeptionelles Denken zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenz.
• Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B. GEAS-Rechtsakte der Europäischen Union, Asylgesetz, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Aufenthaltsgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, etc.).
• Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist).
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen).
• Ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen).
• Hohe Maß an Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit.
• Erfahrung in der professionellen Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
• Erfahrung in der Arbeit mit Content-Management-Systemen, in Projekt- und Teamarbeit.
• Kenntnisse der englischen Sprache.

Wir bieten Ihnen:

• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 (LG 2.1.) erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.
• Abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung.
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt).
• Reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness.
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos.

Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation (Ausbildungs-, Hochschulabschluss (Abschlussurkunde/-zeugnis und Notenübersicht), aktuelle Arbeitszeugnisse). Sollte der Hochschulabschluss im Ausland erworben worden sein, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 7. April 2026 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein, in elektronischer Form in einem PDF-Dokument. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir behalten uns vor, nur vollständige Bewerbungen zu berücksichtigen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

Für beamten- und tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Michelle Clasen gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Wolfgang Kossert.