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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere IT-Systeme für die Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung.
- Arbeitgeber: Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein mit einem Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Informatik und Teamarbeitserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber für Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung GEAS-relevanter Fachverfahren.
Über uns: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten.
Ihre Aufgaben:
- Administration der eingesetzten Fachverfahren im Kontext der Screeningprozesse (z. B. biometrische Datenerfassung, Identitätsprüfung, Vulnerabilitäts- und Gesundheitsprüfung)
- Einrichtung, Pflege und Steuerung von Nutzerrollen sowie Konfiguration und Anpassung von Systemparametern entsprechend fachlicher Anforderungen
- Überwachung der Systemverfügbarkeit sowie Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports
- Koordination der Störungsbearbeitung mit zentralen IT-Dienstleistern und externen Verfahrensbetreibern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen im operativen Betrieb
- Mitwirkung bei Testverfahren, Pilotierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Anwenderbetreuung, Qualitätssicherung sowie Berichtswesen im GEAS-Kontext
- Analyse von Nutzungsproblemen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung
- Serveradministration IKT-Netzwerken und -infrastruktur: Installation und Konfiguration von Microsoft-Servern
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Informatik
- Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement und Schulung von IT-Themen
- Kenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projekten
- Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
- Führerschein der Klasse B
- Ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsformen und ein variables Arbeitszeitsystem
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern.
Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Mai 2026 an das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein.
Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbe Arbeitgeber: Land Schleswig Holstein
Kontaktperson:
Land Schleswig Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbe
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle als Verfahrensadministratorin oder -administrator zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie z.B. Nachweise deiner Qualifikationen und aktuelle Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also sei gründlich!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Schleswig Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein verschaffen. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, insbesondere im Bereich Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration von Fachverfahren oder im Second-Level-Support verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen
Da die Stelle Kenntnisse über Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere rechtliche Vorgaben erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.